Офис-менеджер (секретарь)

Lada | dabracar — официальный дилер и дистрибьютор автомобилей LADA, а так же автомобилей с пробегом. Мы команда профессионалов, объединённых общей целью — делать жизнь клиентов комфортнее и мобильнее.

Lada | dabracar - это
6 автоцентров по всей Беларуси
170+ человек штат компании
4,9 отзывы на Яндекс Картах

+ 20 000 машинозаездов сервиса Lada | dabracar
+ 3 000 автомобилей с пробегом
+ 6000 (авто 30% доля рынка Lada в РБ)

Правила, которых мы придерживаемся: мы всегда следуем договоренностям и, если есть проблема, мы обсуждаем и ищем решение. Мы за открытую коммуникацию. Общение у нас в команде строится на равноправном, дружеском отношении, взаимопомощи, уважении.

Мы постоянно растём и приглашаем в команду активных, амбициозных и целеустремлённых людей, готовых развиваться вместе с нами. Если Вы амбициозны и четко видите цель – мы точно сработаемся!

Чем Вам нужно будет заниматься:

• входящая и исходящая корреспонденция (регистрация);

• оформление командировок сотрудников (поиск и бронирование отелей, поиск рейсов для авиаперелетов, заполнение путевых листов топов);

• заказ канцтоваров ( сбор заявок, заказ);

• приказы по основной деятельности (оформление, регистрация, ознакомление сотрудников под роспись);

• регламенты компании ( управленческие - описание, финализация и публикация; в части фискальных ЛНПА - подписание и ознакомление у сотрудников);

• сбор, подпись и раздача документов на подпись директору;

• продление доверенностей сотрудникам;

• информирование сотрудников (объявления в телеграмм-канале компании);

• встреча гостей компании ( бронирование отелей, ресторанов, билетов).

Что мы ожидаем от вас:

• опыт работы секретарем ( офис-менеджером) от 1 года;
• владение MS Office (Word, Excel) и хорошее знание оргтехники;
• внимательность и умение работать с большим объемом информации;
• доброжелательность, активность, умение выстраивать коммуникации
• желание расти и развиваться вместе с компанией.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РБ на 1 год (3 месяца испытательный срок);

• курирование в процессе вхождения в должность;

• стабильность и уверенность в завтрашнем дне: выплата заработной платы 2 раза в месяц, соблюдение всех социальных гарантий РБ;
• график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• место работы: пр-т Независимости 165А (10 минут ходьбы ст. метро Борисовский тракт);
• возможности профессионального роста и развития;
• активная корпоративная жизнь (мероприятия в рамках компании);
• молодой, дружный коллектив;

• НАШ СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ:
  
  1) партнерские скидки с INVITRO, ДОДО ПИЦЦА, школой английского языка для взрослых, детей и подростков Skyeng;
  2) партнерская программа с Lerna ( обучающая платформа) - бонус на обучение и 40 бесплатных мини-курсов;
  3) скидки на услуги по страхованию автомобилей;
  4) скидки на сервисное обслуживание автомобилей и покупку запасных частей;
  5) скидки для сотрудников на покупку нового автомобиля марки Lada или автомобиля с пробегом;
  6) материальная помощь (при заключении брака впервые, по случаю рождения ребенка, в случае смерти близкого родственника);
  7) подарки детям к Новому Году работникам компании.
  
  Мы поддерживаем теплые, открытые и доверительные отношения внутри коллектива. Нам важно, чтобы новые сотрудники разделяли ценности компании.
  
  Будем рады видеть Вас в нашей команде!

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: вакансия является перспективной, а рабочее место планируемым к замещению.