Офис-менеджер / Office Manager

Media Solutions– IT компания в сфере Web и мобильной разработки, основанная в Беларуси, с офисами в Минске, Москве и Таллине.

На рынке мы с 2012 года, в течение этого времени мы стали резидентом ПВТ, расширили свою клиентскую базу до стран Европы, дальнего и ближнего Востока, ЮАР, Канады и стран СНГ.

Создаем автоматизированные решения для различных направлени: e-commerce, образование, медицина, HoReCa и др.

Мы помогаем нашим клиентам разрабатывать проекты любой сложности и на актуальном стеке.

Наша команда из 90 человек работает над проектами, заказчиками которых являются “Белгазпромбанк”, “Буслик”, “Shell”, “British American Tobacco”, “Melon Fashion Group”: "Love Republic", "befree", "Zarina" и многие другие.

На сегодняшний день iMedia Solutions находится в поиске офис-менеджера!

Наши ожидания:

• Минимальный опыт работы либо желание развиваться на позиции IT Office Manager;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Ответственность и организованность;
• Владение пакетом Microsoft Office.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе/переговорках/кухне;
• Работа с корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая/кофе/печенья/конфет, заказ канцтоваров и хоз. товаров);
• Работа с документами (заявки на закупку необходимой техники, договоры с поставщиками и пр.);
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Кадровое делопроизводство (сбор документов у новых сотрудников и передача экономисту, подготовка приказов по шаблонам);
• Выполнение личных поручений руководителя.

Условия:

• Занятость full time, 8-ми часовой рабочий день;
• График работы 5/2;
• Формат работы - офисный.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РБ;
• Индивидуальное рабочее место в офисе А-класса в центре Минска;
• Welcome-pack для новых сотрудников;
• Комфортную зону отдыха, для переключения с рабочих процессов;
• Современную технику и необходимые инструменты для работы;
• Гибкое начало рабочего дня с 9 до 10;
• Программу адаптации новых сотрудников: структурированное погружение, поддержка и Adaptation Networking;
• English Speaking Club: ежемесячные занятия на английском языке;
• Формирование корпоративной библиотеки под влиянием сотрудников;
• Ежегодный отдых на корпоративах за счет компании.

Как стать частью команды iMedia Solutions? Все просто:

1. Первый этап - знакомство с рекрутером, где вы сможете обсудить возможное сотрудничество и задать возникшие вопросы;

2. Второй этап - финальная встреча с руководителем в офисе компании. Это личная встреча для более предметного знакомства и предметного обсуждения процессов;

3. Третий этап - принятие оффера и выход в нашу команду!

Мы ценим проактивный подход и стремление к высоким результатам.

Если вы давно искали IT-компанию, в которой хотите реализовать весь свой профессиональный потенциал - мы будем рады видеть вас в нашей команде!