Секретарь (администратор офиса)

Филиал Завод сборных железобетонных конструкций — это сплочённая команда из более чем 180 специалистов, объединённых общей целью — производить качественные изделия из арматуры, металлоконструкции, железобетон и бетон, а также обеспечивать своевременную доставку продукции нашим клиентам. Мы придерживаемся односменного графика работы, что позволяет поддерживать высокий уровень эффективности и стабильности в производственных процессах.

В связи с изменением организационной структуры Предприятия у нас открыта вакансия СЕКРЕТАРЯ приемной руководителя.

Кого мы ищем:

Ответственного, организованного, исполнительного и инициативного сотрудника.

Административная поддержка:

• прием, регистрация и распределение входящих и исходящих документов;
• ведение делопроизводства: подготовка, оформление и хранение документации (приказы, распоряжения, договоры, акты, и др. документы);
• выполнение операций с документацией в электронном виде (сканирование, архивирование, создание баз данных).

Организация работы офиса:

• заказ канцелярских товаров, оргтехники, других нужд для офиса;
• ответы на телефонные звонки и электронные письма, перенаправление запрос;
• взаимодействие с разными отделами завода для обеспечения корректного и своевременного документооборота;
• контроль за выполнением сроков поставленных задач, установленных руководством;
• работа с Microsoft Outlook, Google Workspace, внутренней почтой, а также с различной офисной техникой;
• выполнение иных поручений руководителя.

Подготовка корпоративных мероприятий:

• участие в организации корпоративных праздников и культурных мероприятий для персонала;
• подготовка командировочных документов для сотрудников.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• официальное трудоустройство по ТК РБ;

• стабильную заработную плату — выплаты дважды в месяц на карту;

• система мотивации: повременно - премиальная;

• общежитие для иногородних сотрудников;

• полный социальный пакет;

• активную профсоюзную поддержку: страхование, корпоративные мероприятия, экскурсии, подарки, материальная помощь и другое;

• место работы: Селицкого, 21/2 (Ж). Можно доехать от ст. метро "Могилевская" на 61 или 9 автобусе;

• помощь и содействие от руководителя.