Координатор проектов

ООО «Физгео» - молодая и динамично развивающаяся компания энергетического сектора. Мы обеспечиваем наших клиентов качественным сервисом, технологиями и программными решениями. Постоянно развиваемся, наша команда насчитывает более 50 человек.

На данный момент мы в поисках Координатора проектов, который будет работать в офисе, станет помощником нашим руководителям. Мы будем рады твоей энергичности, внимательности и организаторским способностям.

Офис компании находится в г. Долгопрудный.

Обязанности:

• Проработка и подготовка демонстрационных материалов.
• Создание качественных, ценностно-ориентированных презентаций продуктов и услуг компании для клиентов на русском и английском языках.
• Обеспечение кросс-функционального взаимодействия подразделений при реализации проектов.
• Обеспечение полноценного и своевременного обмена информацией между участниками проекта.
• Поддерживает график проекта путем мониторинга хода выполнения проекта.
• Ведение единого реестра предконтрактных активностей.
• Организация встреч для Руководителей направлений, специалистов и экспертов с представителями компаний Заказчиков (письма, звонки, подготовка к первой и повторной серии встреч).
• Организация совещаний, оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Курирование реализации коммерческих проектов по РФ и зарубежью.
• Планирование, контроль, административная поддержка реализуемых проектов и ведение деловой переписки со специалистами со стороны Заказчика.
• Документационное сопровождение проектов, также для зарубежных тендерных процедур.
• Формирование проектов писем, запросов и других документов.
• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов.
• Контроль своевременного финансового закрытие активностей, предоставление первичных документов, взаиморасчетов с контрагентами.
• Контроль исполнения поручений руководителей.
• Взаимодействие с Заказчиком на всех этапах реализации проекта.

• Опыт работы в релевантной области не менее 2-х лет.
• Высокий уровень владения ПК, MS Office.
• Базовые знания проектного управления.
• Опыт ведения документооборота коммерческих проектов.
• Умение быстро переключаться между задачами и проектами.
• Знание делового этикета, навыки деловой переписки, грамотная речь.
• Высокая степень самоорганизации, ответственность, исполнительность.
• Навыки анализа и планирования, организаторские способности, ответственность за результат.
• Уровень английского языка – не ниже В1.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Работа в молодой, динамично развивающейся компании.
• Современный просторный офис уровня «А» в кампусе МФТИ, до которого можно добраться без пробок.
• Конкурентная заработная плата по результатам собеседования.
• Дополнительное обучение, участие в корпоративных тренингах/семинарах.
• Добровольное медицинское страхование, включая стоматологию.
• Корпоративные спортивные мероприятия.