Обязанности искомого специалиста и ожидаемые результаты работы: 1. Документационное сопровождение проекта 1.1. Сопровождение комплектации проектной, договорной и организационной документации по проекту. 1.2. Регистрация, систематизация, архивирование входящей и исходящей корреспонденции. 1.3. Подготовка писем, служебных записок, актов, протоколов совещаний. 1.4. Организация электронного и бумажного документооборота, контроль актуальности и версии документов. 1.5. Сопровождение внутренних процессов согласования (в том числе с использованием СЭД). 1.6. Ведение работы с электронными порталами, включая портал mos.ru: загрузка документации, подача заявлений, отслеживание статусов, получение уведомлений. 2. Подготовка и планирование проекта 2.1. Сопровождение в получении исходно-разрешительной документации: ГПЗУ, ТУ, согласования и пр. 2.2. Составление календарных графиков проекта, контроль их актуальности. 3. Взаимодействие с участниками проекта 3.1. Координация взаимодействия между заказчиком, проектировщиками, подрядчиками, экспертными организациями и органами надзора. 3.2. Подготовка необходимых материалов для проведения тендеров, подготовка ТЗ, анализ коммерческих предложений. 3.3. Мониторинг исполнения обязательств подрядчиков в части документации и сроков. 4. Управление сроками и бюджетом 4.1. Анализ отклонений от бюджета и графика, оперативное внесение корректировок. 4.2. Подготовка регулярной отчетности по бюджету, срокам, рискам. 5. Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами 5.1. Подготовка и сопровождение получения разрешений на строительство, заключений экспертиз. 5.2. Ведение переписки и подготовка пакетов документов для проверок, согласований и приемок. 5.3. Организация сопровождения ввода объекта в эксплуатацию.
Требования:
Опыт работы от 3 лет в реализации строительных проектов (желательно промышленного назначения). - Опыт работы от лица технического заказчика, девелопера или генподрядчика. - Опыт взаимодействия с госорганами, согласования документации, сопровождения проектов в Москве/МО.
Условия:
Адрес места работы: г. Москва, Романов переулок, дом 5 График работы (часы работы и дни работы): 5/2, с 9-00 до 18-00 обед с 13-00 до 14-00. Оклад постоянный: 180 000 руб. (после вычета НДФЛ).