Менеджер проектов / Администратор проектов

Ekleft — международная аккредитованная IT-компания, работающая на рынке с 2010 года. Один из лидеров российского рынка в аутсорсинге IT-персонала, разработке ПО, создании центров компетенций, проектном рекрутменте и автоматизации подбора с помощью AI-платформы CVScout.

Какие задачи тебя ждут:

• Организация документооборота с поставщиками (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений);

• Организация процесса подготовки и проверки первичных учетных документов (акты, счета, сч-фактуры и т.д.);

• Взаимодействие с бухгалтерией, финансовой службой (своевременная сдача корректных документов по закрытию работ в бухгалтерию, своевременная подача заявок на оплату счетов);

• Ведение переписки с заказчиками и поставщиками (написание, оформление, согласование, подписание и отправка корреспонденции);

• Согласование документов внутри компании с заинтересованными подразделениями/службами;

• Взаимодействие с контрагентами (запрос документов, отработка замечаний к документам, запрос информации, учет трудозатрат);

• Организация и сопровождение процесса согласования и подписания документации;

• Ведение архива документации, отчетности, систематизация, учет и хранение документов;

• Сбор и консолидация отчетной документации;

• Отслеживание оплат и работа с дебиторской задолженностью.

Наши ожидания по опыту:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;

• Опытный пользователь ПК: Excel, Word, 1С;

• Знание первичной учетной документации (Акты закрытия работ, счета-фактуры и т.д.);

• Знание основ делопроизводства и бухгалтерии в компании (опыт работы с договорами, реализацией и прочими документами);

• Умение работать с большим объемом информации в интенсивном режиме;

• Ответственность, внимательность, грамотность;

• Опыт работы в системах электронного документооборота.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Фиксированная ставка (зарплатные ожидания обсудим на интервью);
• Гибридный формат (офис в 8 минутах от ст. м. Белорусская);
• Гибкое начало рабочего дня с 8.00 до 11.00;
• Всё необходимое оборудование для работы;
• Бенефит после испытательного срока: ДМС / фитнес / обучение.

Пожалуйста, укажи TG-ник в сопроводительном письме: так HR быстрее с тобой свяжется!