Бизнес-ассистент/менеджер проекта

В связи с запуском новых проектов и большим объемом возникших задач руководителю требуется персональный ассистент - менеджер проекта для решения важных и сложных, но в то же время очень интересных задач.

Вы можете быть как с опытом работы, так и без

Какие задачи предстоит решать:

- забирать на себя текущие организационные задачи по проектам: общение с клиентами (по вопросам заказа и наличия товара, исправности оборудования, передачи документов и т.п.), составление необходимых документов (заполнять шаблоны договоров, счетов-фактур и т.п.), файлы (составить ТЗ для маркетолога, дизайнера, менеджера по продажам), презентации, дизайн-макеты, тексты.

- координировать личные задачи (календарь руководителя, заказ необходимых товаров в офис и на дом, покупка билетов, поиск различных курсов, товаров и услуг).

- быть связующим звеном между руководителем и его проектами (в некоторых требуется ваше личное участие – проведение переговоров, подбор персонала и участие в собеседованиях, а в других быть просто в курсе событий). Вы – глаза, уши и руки!

Какие качества и компетенции нам важны:

• Специалист, человек-система, человек-порядок
• Человек который любит действия и результат в работе
• Аналитический склад ума
• Исполнительность
• Знания и опыт маркетинга (предоставить свой опыт, портфолио)
• SCRUM
• Пунктуальность
• Дисциплина
• Структурный ( владеющий всеми необходимыми для этого программами)
• Человек который во всем любит порядок и готов все систематизировать

Готовый вырасти до должности управляющего и стать полноценным партнером в работе.

- Опыт работы персональным ассистентом, координатором проектов (однако, мы готовы рассмотреть кандидата без опыта в случае наличия подходящих компетенций).

- Желание развиваться и стать проджект-менеджером, который понимает устройство бизнес-процессов и нацелен работать на результат (все идеи и внедрения, которые увеличат прибыль проектов, будут поощряться материально).

- Опыт участия в операционном бизнесе – у вас за плечами есть результаты совместной работы (реализованные проекты, квантовый рост, выход на новые регионы, выход на внешний рынок).

- Организованность и четкость – умение работать в режиме многозадачности (быстро переключаться между задачами по проектам), расставлять приоритеты, а также быстро реагировать на вновь возникающие обстоятельства.

- Умение находить недоработки и закрывать пробелы в действующих проектах (доработать сайты, настроить CRM-систему и т.д.).

- Готовность к командировкам, поездкам по Москве для решения разного рода задач (как личных, так и бизнес).

- Уверенный пользователь компьютерных программ (умение составить таблицу в Excel, сделать приглашение в фоторедакторе, собрать презентацию в PowerPoint).

Мы предлагаем:

- Личное присутствие + Удаленный формат работы (Быть на связи 24/7).

- Заработная плата от 80 000 руб. (окончательная сумма обсуждается на собеседовании с руководителем).

- Профессиональный и карьерный рост, обучение за счет компании.

- Предоставление рабочего телефона, компенсация мобильной связи и проезда.

- 1 месяц - оплачиваемая стажировка, далее – оформление по ТК РФ при необходимости.

- При успешной и эффективной работе предусмотрены премии.

Резюме рассматриваются только с сопроводительным письмом и фото. В сопроводительном письме просим Вас дать развернутое понимание ваших навыков, опыта и что вы ищите на новом месте работы.