Специалист отдела внешних коммуникаций

Москва, Цветной бульвар, 18

Метро: Цветной бульвар

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Своевременное заведение договоров и счетов (до 2-5 документов в день) в систему BOSS Референт для последующего согласования и корректировки документов со стороны специалистов Банка;
Отслеживание правок и замечаний по заведенным документам (договорам и счетам), внесение необходимых правок в документы для последующего согласования договора и контроль за листом согласования для получения документа для оплаты (счета) в поставленные сроки;
Отправка согласованных договоров с правками контрагенту и получение от контрагента сканов и оригиналов с подписями и печатями;
Получение актов и оригиналов документов от контрагента, своевременная отправка в бухгалтерию банка данных документов с подписью руководителя подразделения;
Контроль над своевременной отправкой в бухгалтерию закрывающей документации по всем оплатам УВК по срокам, установленным руководителем.

Требования:

Навыки владения документооборотом, знания программы Boss Референт приветствуются;
Аналитический склад ума, аккуратность и внимательность в работе с данными и документами;
Четкое соблюдение сроков заведения договоров и сроков выполнения задач по документообороту.

Условия:

Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00, а в пятницу у нас сокращенный рабочий день;
Расширенное ДМС (со стоматологией и обслуживанием в лучших клиниках города);
Специальные тарифы на партнерские программы: фитнес, путешествия, рестораны и т.д.;
Дополнительные дни к отпуску по ТК РФ;
Возможности профессионального развития и корпоративные программы обучения (Доступ к регулярным тренингам, вебинарам, бесплатным корпоративным библиотекам);
Энергия и чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
Возможность гибридного графика работы.

Посмотреть контакты работодателя