Делопроизводитель/специалист по ЭДО

Компания «Лео Телеком» - системный интегратор в области телекоммуникаций и систем радиосвязи с 1994 года, оказывающий полный спектр услуг от проектирования, строительства и установки до сервисного обслуживания систем связи.

Нашими заказчиками являются крупные предприятия энергетической, атомной, добывающей, авиакосмической промышленности.

Каждая история успеха компании – это люди, благодаря которым этот успех достигается

В Ваши обязанности будет входить:

• Подписание документов, взаимодействие с контрагентами в системах электронного документооборота (в т.ч. но не ограничиваясь ТАКСКОМ, Контур. Диадок).
• Оформление, получение и дальнейший учет выданных ЭЦП, контроль срока действия, оформление пролонгации.
• Регистрация входящей, исходящей документации, сортировка по приоритетности, контроль передачи срочных документов адресату.
• Контроль хода документа согласно резолюции руководителя.
• Проверка документов на правильность оформления, прикрепление к делу.
• Обработка и отправка адресатам исходящих документов.
• Составление протоколов комиссий, следящих за подготовкой бумаг к хранению.
• Ведение базы документов.
• Составление актов уничтожения документов, которые уничтожаются в соответствии с требованиями законодательства.
• Передача документов на архивное хранение.
• Другие поручения руководителя в рамках своего функционала, не противоречащие Законодательству РФ.

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование;
• Опыт работы 1- 3 года;
• Уверенный пользователь MS Excel, Word, 1С Документооборот и ERP, Системы электронного документооборота в т.ч. но не ограничиваясь ТАКСКОМ, Контур.Диадок, СЭД.
• Знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющие порядок документационного обеспечения организации.
• Знание схемы документооборота (в т.ч. электронного) и систему организации делопроизводства в целом.
• Знание норм хранения документов, сроки передачи в архив и порядок данного процесса.
• Знание правил уничтожения документов и ревизии.
• Знание стандартов унифицированной распорядительной и организационной документации.
• Знание порядка составления описей, номенклатур, отчетности.
• Знание делового этикета, умение составлять официальные письма.

Наши условия:

• Работа в стабильной компании с экспертизой в своем деле в 30 лет
• Участие в крупных национальных проектах федерального масштаба
• Официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ
• Достойная заработная плата, размер заработной платы обсуждается на интервью.
• ДМС (после прохождения испытательного срока)
• Обучение / повышение квалификации
• Карьерные и профессиональные горизонты
• Офис: м. Озерная, ул. Рябиновая 26с1 (БЦ West Plaza)
• На территории офиса полностью оборудованная кухня
• Корпоративный футбол (манеж Сколково)
• Яркая корпоративная жизнь / спортивные активности на природе
• В офисе всегда можно найти корпоративные чай, кофе, печенье, сладости, фрукты