SalesOps / Специалист по договорной работе

Voximplant - голосовая CPaaS-платформа, обрабатывающая более 170 миллионов звонков в месяц для более чем 30 000 клиентов по всему миру. Наши решения помогают быстро создавать индивидуальные коммуникационные сервисы без ущерба для гибкости в будущем. Платформа Voximplant - это мощнейшая коммуникационная платформа, которая позволяет добавлять в приложения голос, видео, обмен сообщениями, обработку естественного языка и генеративный ИИ. Платформа предлагает интегрированную среду для разработки, включая нативные бессерверные инструменты, множество AI-интеграций, а также широкий набор API и SDK.

Мы - быстрорастущая международная IT-компания с юридическим присутствием в США, ОАЭ, Гонконге, Бразилии и Мексике. Наша миссия - внедрять инновации, масштабироваться и предоставлять передовые решения на глобальном рынке. В связи с активным ростом мы формируем команду мирового уровня - и именно здесь вы можете проявить себя.

Обязанности:

• Обработка заявок на договоры;
• Подготовка договоров/дс/заказов/NDA/соглашений по ЭДО по заявкам;
• Передача документов на отправку;
• Ownership заявки, внесение изменений в заявку для улучшения ее работы;
• Создавать заявки на договоры, дополнительные соглашения, заказы и сопровождать их до момента подписания;
• Заниматься подготовкой детализаций и кастомных отчетов по запросу менеджера или заказчика;
• Взаимодействовать с командой продаж, заказчиками, бухгалтерами и юристами по операционным вопросам, так что приветствуем твой кросс-функциональный опыт;
• Участвовать в работе с тендерами в РФ и регионах CIS: от сбора документов и подготовки заявки до ее согласования, подачи и, конечно же, победы;
• Поддерживать в актуальном состоянии нашу внутреннюю базу знаний;
• Подготовка детализаций и кастомных отчетов по запросу менеджера или заказчика (по запросу);
• Выполнять поручения руководителя.

Требования:

• Опыт в документообороте/подготовке документов;

• Опыт работы с основными тендерными площадками (участие/подачи);

• Базовое понимание юридических документов и терминов.

Приветствуется:

• Уверенное знание Excel;

• Опыт работы в аналогичной роли в IT компаниях - например, в отделе Sales Operations, Бухгалтерии или Legal;

• Умение читать финансовую отчетность (где посмотреть в отчетности, например, выручку, прибыль или займы).

Что мы предлагаем:

• Белая зарплата два раза в месяц + ежеквартальный бонус;

• Возможность гибкого начала рабочего дня (9:00-11:00);

• Работа из просторного офиса в бизнес центре недалеко от метро (5 минут от м. Тульская, 10 минут от м. Шаболовская);

• Компенсация внешнего обучения, внутренние тренинги с приглашенными специалистами, корпоративная библиотека;

• Корпоративное обучение английскому языку;

• ДМС после прохождения испытательного срока;

• Карьерный рост, отсутствие бюрократии и дух стартапа.