договорная деятельность: сбор/контроль предоставления необходимых данных для заключения договора; заведение заявок на договор/закупку в систему 1С ЭДО; контроль согласования договора в системе ЭДО; контроль подписания договора в обществе и у контрагента; контроль закрытия договора, согласование закрывающих документов в ЭДО, подписание, своевременная передача в бухгалтерию; контроль оплат, осуществляемых по договорам
работа в рамках выплаты гарантийных удержаний: контроль своевременной выплаты гарантийных удержаний контрагента; согласование документов для выплаты гарантийных удержаний в системе ЭДО; подписание документов; контроль оплаты; взаимодействие с заказчиками и подрядчиками
деловая переписка: написание официальных писем в рамках деятельности отдела; сбор данных для подготовки претензий в адрес контрагента, заведение их в систему ЭДО
ведение протоколов совещаний
ведение реестра задач отдела
выполнение поручений руководителя
Требования:
высшее образование
опыт работы с документооборотом и офисными компьютерными программами
профессиональный опыт: от 1 года
опытный пользователь 1С Документооборот и MS Excel
умение работать с большими объемами информации
Условия:
работа в офисе на м. Динамо
официальное трудоустройство по ТК РФ
5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00
корпоративная связь (предоставляется СИМ-карта)
добровольное медицинское страхование
корпоративные программы лояльности, в том числе льготная ипотека