Менеджер по документообороту

Привет! Мы — команда Zen Mobile Agency, мобильного агентства performance-маркетинга. Предоставляем клиентам полный спектр услуг: аудит, разработка стратегии, аналитика, медиапланирование, закупка трафика и продвижение приложений. Работаем с 2017 года и регулярно занимаем топовые места в ключевых отраслевых рейтингах и премиях.

Сейчас мы в поиске Менеджера по документообороту.

Мы предлагаем:

• Гибкие процессы и возможность влиять на результат.

• Перспективу горизонтального и вертикального карьерного роста.

• Быструю скорость принятия решений и возможность внедрения новых идей / проектов.

• Возможность делиться экспертизой и развивать личный бренд: выступать на digital-конференциях и публиковаться в топовых СМИ.

• Насыщенную корпоративную жизнь: участие в тематических мероприятиях — квизах, кино-вечерах, настольных играх, спортивных активностях и не только.

• Корпоративный университет: организуем soft- и hard- обучения, предоставляем доступ к образовательным курсам, финансируем обучение по индивидуальному запросу.

• Портал для сотрудников с доступом к интернет-магазину с собственной валютой.

• Чай, кофе, вкусняшки в неограниченном количестве.

• Наставничество и поддержку с первого дня работы.

• Гибкий график работы.

Твои задачи:

• Ведение полного цикла документооборота: работа с договорами (подписание, согласование, закрывающие документы) — с подрядчиками, клиентами и внутренним бэк-офисом.

• Формирование и поддержка базы документов (акты, счета, договоры, приложения).

• Курирование процесса маркировки рекламных материалов в соответствии с законодательными требованиями.

• Подготовка и подача отчетности по промаркированным креативам.

• Взаимодействие с юридическим и финансовым отделами, а также с новыми клиентами и заказчиками.

• Контроль за соблюдением комплаенс-процедур в рамках документооборота.

• Участие в развитии процессов документооборота и автоматизации в будущем.

Наши пожелания:

• Опыт работы в документообороте сфере от 1 года.

• Базовые юридические знания.

• Английский не ниже intermediate.

• Внимательность к деталям, ответственность, системность.

• Интерес к развитию в digital-маркетинге.

• Владение ПК, уверенный пользователь Excel/Google Sheets, 1С или аналогичных систем документооборота.

Оставляй свой отклик и скорее присоединяйся к нашей команде Zen Mobile Agency!