Специалист по документообороту

Строительная компания ООО «СК-ИсМиЛ» — современная строительная компания, успешно работающая на рынке с 2019 года. Мы занимаемся возведением, ремонтом и отделкой жилых и коммерческих объектов, выполняем работы любой сложности — от черновых до комплексных под ключ. Наш подход — это сочетание профессионализма, точности и ответственности. Мы ценим качество на каждом этапе: от проектирования до финальной отделки, поэтому наши объекты отличаются надёжностью и продуманностью в деталях. Компания активно развивается, расширяет штат и внедряет современные технологии строительства. Мы создаём комфортные условия для сотрудников, ценим командную работу и всегда поддерживаем инициативу тех, кто хочет расти вместе с нами.

В связи с расширением штата находимся в поиске специалиста по документообороту — внимательного, ответственного и организованного человека, который умеет работать с информацией, ценит порядок в документах и способен выстраивать чёткие рабочие процессы.

В Ваши основные обязанности будет входить:

● Составление договоров: подготовка проектов, проверка корректности данных и контроль сроков действия документов;

● Работа с аутстафинговыми компаниями: ведение договоров, контроль актуальности и своевременной передачи документов на оформление;

● Формирование и отправка документов контрагентам: подготовка счетов, смет, актов (КС-2, КС-3, УПД, СФ) и другой сопроводительной документации;

● Ведение первичной документации в 1С: внесение входящих документов и контроль корректности отражения данных;

● Закрытие квартала: подготовка отчетных данных, проведение сверок с контрагентами и отправка актов сверок;

● Взаимодействие с главным бухгалтером: согласование финансовых документов и контроль оплат со стороны контрагентов;

● Ведение реестров документов: систематизация УПД, накладных, счетов-фактур, актов сверок и другой документации от поставщиков;

● Работа с исполнительной документацией: оформление и хранение технических отчетов, проектов и иных документов по объектам.

Наши требования:

● Опыт работы: от 2 лет в сфере документооборота, бухгалтерии или административного сопровождения;

● Компьютерная грамотность: уверенное владение программами MS Office и базовыми инструментами электронного документооборота;

● 1С: Предприятие 8.3: желательно знание программы и навык внесения, ведения и систематизации данных;

● Финансовая и отчётная документация: умение формировать, закрывать квартал, вести реестры и контролировать сроки действия договоров;

Условия, которые мы предлагаем:

● График: удобный формат 5/2 с 09:00 до 18:00 — без переработок, с полноценными выходными и возможностью планировать личное время;

● Заработная плата: стабильный доход 80 000 руб. в месяц, выплаты 2 раза в месяц без задержек, прозрачная система расчётов и никаких «серых» схем;

● Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы, испытательный срок — 3 месяца, полный социальный пакет;

● Отпуск и больничный: оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и оплачиваемые больничные — всё по закону и без бюрократии;

● Рабочее место: современный офис в г. Красногорск, ул. Комсомольская, д. 31 — просторное и светлое помещение с удобным расположением и дружелюбной атмосферой;

● Команда: сплочённый коллектив, где ценят уважение, взаимопомощь и чувство юмора; у нас легко влиться и приятно работать;

● Корпоративная жизнь: тёплая и неформальная атмосфера, регулярные корпоративные мероприятия, совместные праздники и традиции;

● Развитие: возможность профессионального роста, обмена опытом и участия в совершенствовании внутренних процессов компании.

Мы ищем энергичного и опытного специалиста, который хочет развивать свои навыки! Если узнали себя, присоединяйтесь к нам!