Специалист по документообороту

Специалист по документообороту

Москва, Ленинский проспект, 85

Метро: Вавиловская

Описание вакансии

QA.GURU — российская онлайн-школа инженеров по автоматизации тестирования, работающая с 2019 года. За время существования мы выпустили 3 000+ специалистов и помогли им перейти от первых автотестов к трудоустройству в IT. На своих курсах мы учим писать автотесты на Java и Python, используя Selenide, Selenium, Playwright, Jenkins, Allure TestOps, Selenoid и другие инструменты, которыми ежедневно пользуется рынок.

Мы растем и хотим, чтобы в документах был идеальный порядок. Ищем аккуратного, системного специалиста по документообороту, который организует полный цикл работы и поможет систематизировать процессы в компании.

Задачи

  • Вести полный цикл документооборота школы (до 50 сотрудников): входящие/исходящие/внутренние, контроль сроков, реестр договоров.
  • Организовывать и поддерживать ЭДО с юрлицами, ИП и самозанятыми: договоры, доп соглашения, УПД/акты, счета, закрывающие.
  • Проверять комплектность и корректность первички, готовить пакеты документов для оплаты, взаимодействовать с финансами и юристом.
  • Актуализировать и поддерживать шаблоны договоров/оферт и регламенты вместе с юристом.
  • Обрабатывать запросы по документам от выпускникам курсов и корпоративных клиентов (справки, акты сверки, письма).
  • Настраивать и поддерживать номенклатуру дел, единые правила именования и хранения.
  • Готовить выгрузки и пакеты документов к проверкам.
  • Обучать коллег базовым правилам документооборота, следить за соблюдением регламентов.
  • Инициировать улучшения и автоматизацию: шаблоны, чек-листы, интеграции с CRM/учетными системами (по желанию).

Мы ожидаем

  • 2+ года опыта в документообороте/делопроизводстве/бэк‑офисе.
  • Уверенная работа с системами ЭДО (например, Диадок/СБИС/Контур — любой из популярных).
  • Понимание договорной работы и первички: договор/оферта, счет, акт/УПД, отчет агента.
  • Внимательность к деталям, структурность, умение держать сроки и SLA.
  • Уверенный Google Workspace/Excel; навык деловой переписки на русском.
  • Самостоятельность, тактичная коммуникация, умение наводить порядок без лишней бюрократии.

Будет плюсом

  • Опыт в edtech/онлайн‑школе/IT или проектной среде.
  • Знание 1С/Битрикс24/других CRM, базовая настройка шаблонов и маршрутов согласования.
  • Понимание особенностей работы с самозанятыми/ИП (чеки “Мой налог”, отчеты).
  • Базовые знания по обработке персональных данных и хранению документов.

Условия

  • Зарплатная вилка 60 000-100 000 рублей (обсуждается с кандидатом)
  • Формат: удаленно, полная занятость/частичная занятость; гибкий график, синхронизированный с МСК.
  • Оформление: самозанятость — обсудим удобный вариант.
Навыки
  • Документооборот
  • Электронный документооборот
  • Работа с документами
  • 1С: Документооборот
  • Составление договоров
  • Деловая переписка
  • входящая документация
  • Исходящая документация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию