Офис-менеджер учебного центра

Группа компаний «Амрита» — это инновационная экосистема в сфере стоматологии, включающая несколько ключевых направлений:

• Оптово-розничная торговля стоматологическими материалами, инструментами и оборудованием.
• Сервисный центр, обеспечивающий надежное обслуживание и поддержку стоматологического оборудования.
• Учебный центр, где специалисты могут повышать свою квалификацию и осваивать новые навыки.

Магазин медицинской одежды, включая пошив и продажу стильных и удобных моделей для медицинских работников.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.00 (пятница до 17.00);
• Зарплата 80 000 оклад. Выплата 2 раза в месяц, без задержек;

Обязанности:

• Подготовка документов (счет, акт, договор) для участников курса;
• Проведение «реализации» курсов, книг;
• Ведение склада УЦ;
• Работа с агрегаторами (получение заявок, обработка бесплатных учебных мероприятий, загрузка мероприятий УЦ на сайт агрегатора);
• Бронирование номеров для участников, бронирование конференц-залов в отелях;
• Работа с лектором по обеспечению курсов материалами и оборудованием. Бронирование оборудование/материалов у поставщиков;
• Заказ питания к мероприятию/семинару;
• Сбор/разбор материалов, инструментов, оборудования для и/после курсов;
• Заказ курьерской доставки на место проведения курса и обратно в офис УЦ;
• Создание и контроль поручений курьеру на любой вывоз/доставку для УЦ;
• Оформление счетов на оплату проданных книг;
• Оформление и печать сертификатов, бейджей;
• Ведение кассовой дисциплины.

Требования:

• Высшее образование. Медицинское образование будет Вашим преимуществом;
• Знание и опыт делопроизводства;
• Опыт взаимодействия с другими структурными подразделениями;
• Знание офисных программ Microsoft Office, 1С, Битрикс 24
• Пунктуальность и организованность;
• Деловой этикет;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Быстрая обучаемость.