Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Санкт-Петербург, Стародеревенская улица
Метро: БеговаяОписание вакансии
Обязанности:
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Почта.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов, брошюрование итп).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов итп).
- Опыт аналогичной работы будет преимуществом.
- Реальное и уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) , Google Docs, деловая переписка.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение держать рабочий темп и соблюдать приоритеты.
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваются отпускные и больничные дни). Срок испытания - 3 месяца.
- ЗП на испытательный срок - 80 000,00 рублей до вычета налогов, ЗП после испытательного срока - по итогам испытательного срока (не менее 80 000,00 руб.).
- Работа в уютном офисе рядом со ст.м. Старая Деревня.
- Полная занятость, пятидневная рабочая неделя с 09:30 до 18:00, на территории работодателя.
- Прямое взаимодействие с руководителем, ясные задачи, доверие и уважение.
- Возможность профессионального и функционального роста.
Навыки
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Первичные документы
- Электронная почта
- Ведение архива
- Бумажный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя (делопроизводитель)
Готэк Северо-Запад
Полный день
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
