Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Средний Овчинниковский переулок, 12
Описание вакансии
Обязанности:
- Отвечать на телефонные звонки, обеспечивать документооборот компании, осуществлять контроль получения ответа на каждое исходящее/входящее письмо.
- Контроль наличия подписанных всеми сторонами оригиналов договоров, соглашений, приложений и протоколов с подрядчиками и клиентами. Ведение реестра и нумерация договоров (знание Слияний Word-Exсel - существенный плюс!)
- Ведение реестра всей исходящей и входящей курьерской корреспонденции.
- Подготовка совещания и заседания, проводимые руководством.
- Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
- Обеспечение работников офиса канцтоварами и прочей продукцией, необходимой работникам компании.
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования.
- Организация встреч клиентов, партнеров.
- Высшее образование, грамотная письменная и устная речь.
- Аккуратность, исполнительность, ответственность, внимательность.
- Отличное знание ПК, MS OFFICE., знание 1С - существенный плюс
- опыт работы в транспортно-логистических компаниях будет преимущество
- Инициативность, опрятность, стрессоустойчивость, желание обучаться и развиваться.
- 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день.
- удобный уютный офис рядом со станцией метро
- дружный коллектив
- возможность карьерного роста
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка оргтехники и оборудования
- Делопроизводство
- Грамотная речь
- Документооборот
