Офис-менеджер/Координатор

Обязанности:

• Ведение Документооборота, электронного архива документов, реестров;
• Прием и обработка входящих звонков и обращений: телефония, e-mail, сайт;
• Ведение деловой переписки, составление протоколов совещаний, документации по стандартам компании, заказ пропусков;
• Оформление и предоставление отчетов по запросу;
• Взаимодействие с Поставщиками, заказ ТМЦ, администрирование производственного отдела;
• Проверка и отправка первичных документов в бухгалтерию;
• Учет складских остатков по оборудованию, расходным материалам, учет перемещения и списания ТМЦ по объектам, проведение инвентаризации;
• Размещение объявлений на поиск сотрудников через сервисы НН, VK, Авито, Телеграм, Массовые, массовые email, sms рассылки (БЕЗ ПОДБОРА!);
• Размещение объявлений на оказание услуг (БЕЗ ПОИСКА КЛИЕНТОВ!)
• Контроль табелирования сотрудников;
• Полное обеспечение офиса всем необходимым;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Активная жизненная позиция, желание развиваться;
• Уверенный пользователь MS Office, Bitrix24;
• Знание делопроизводства и первичной бухгалтерской документации;
• Коммуникабельность, исполнительность, внимательность;
• Умение верно расставлять приоритеты, высокая обучаемость.

Условия:

• Уютный офис в шаговой доступности от метро Технопарк (Замоскворецкая линия).
• Профессиональное и корпоративное взаимодействие.
• Профессиональное обучение и сертификация.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.