Офис-менеджер /административный ассистент
Офис-менеджер /административный ассистент
Москва, улица Радио, 10с3
Метро: БауманскаяОписание вакансии
О компании:
Мы — ИНРУССТРЕЙД, более 20 лет на рынке инженерного оборудования для отопления, водоснабжения, канализации и водоотведения.
За время работы заработали репутацию надёжного партнёра для строительных и проектных организаций, торговых компаний, архитекторов и дизайнеров. С нами работают более 14 000 клиентов по всей России.
Мы предлагаем качество европейского уровня, стабильность, честные отношения и возможности для профессионального роста.
В нашей команде слаженный коллектив, забота об атмосфере на работе и прозрачная мотивация.
Мы предлагаем качество европейского уровня, стабильность, честные отношения и возможности для профессионального роста.
В нашей команде слаженный коллектив, забота об атмосфере на работе и прозрачная мотивация.
Рассматриваем кандидатов с различным опытом, включая начало карьеры.
Условия:
- Стандартный, нормированный график Пн-Пт 5/2 с 9:00 до 18:00
- Очный режим работы, комфортный офис в историческом районе Москвы
- Официальное трудоустройство
- Потенциал карьерного роста: возможность развития в административной направлении или как специалист в отделе
Что делать:
- Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и иные административно-хозяйственные вопросы
- Взаимодействовать (звонки, эл. переписка) с поставщиками товаров и услуг для качественного обеспечения офиса
- Выполнять рабочие поручения руководителя, в частности:
- по поиску и анализу информации;
- по созданию электронной базы документов ;
- Вести документооборот в ЭДО, Битрикс24 (при необходимости, обучаем в рабочем процессе)
- Работать в 1С (сверка введенной информации и пр.)
- Оформлять различные договоры по установленному шаблону
- Помогать в оформлении кадровых документов
Ожидаемые навыки и знания:
- Законченное высшее образование (преимуществом будет специализацией в области экономики и/или юриспруденции)
- Навыки MS Excel (простые формулы, условное форматирование)
- Навыки работы с Google-таблицами, 1C, MS Office
- Аналитический склад ума, внимательность к деталям
Как откликнуться:
Отправляйте отклик!
Напишите в сопроводительном письме, имеете ли навык работы с договорными/бухгалтерскими документами.
Открыто отвечаем на все вопросы по вакансии.
Используйте возможность получить деловые навыки в динамичной индустрии.
Навыки
- Административно-хозяйственная деятельность
- Работа с большим объемом информации
- Телефонные переговоры