Менеджер по сопровождению тендеров / Специалист по документообороту

Менеджер по сопровождению тендеров / Специалист по документообороту

MEGAPOLIS MEDIA - это современная контент-студия и команда опытных телерадиоведущих, программных директоров, продюсеров, авторов и технических специалистов. Мы создаём СМИ для брендов и корпораций под ключ, регулярно проводим трансляции в формате радио и ТВ.

Мы ищем профессионала своего дела, готового полностью погружаться в свою работу.

Мы объявляем конкурс на позицию Менеджер по сопровождению тендеров / Специалист по документообороту. Обязателен опыт работы в медиа-производстве более 3 лет (event, продакшн, рекламные агентства, телерадиокомпании и т.д).

Обращаем ваше внимание, что на вакансию рассматриваются кандидаты только с релевантным опытом работы.

Ваши задачи:

• Взаимодействие с отделами и специалистами компании: коммерческий отдел, юрист, редакция, производство аудио и видео, музыкальный департамент, отдел технической поддержки;
• Мониторинг тендеров, сопровождение тендера под ключ;
• Работа по документообороту компании: подготовка проектов типовых форм договоров, работа с первичной (бухгалтерской) документацией, ведение электронного реестра договоров, анализ, контроль за подписанием и отправкой всех документов в trello, работа с курьерскими службами, внесение дополнений, изменений и пролонгации контрактов;
• Работа с клиентами по дебиторской задолженности, претензионная работа, подготовка еженедельного отчета генеральному директору;
• Работа с юристом по передаче интеллектуальных прав на музыку, ролики, программы и т.д.;
• Деловая переписка и переговоры с иностранными лейблами на английском;
• Оформление авторских и лицензионных договоров;
• Оформление и оплата субподрядчиков и фрилансеров (ип, самозанятых);
• Поддержание жизнедеятельности штаб квартиры.

Наши ожидания:

• Высокие коммуникативные навыки, деловая переписка, клиентоориентированность;
• Навыки ведения договорной работы, навыки проведения переговоров с клиентами, решение конфликтных ситуаций;
• Опыт работы в сфере медиа, event, продакшн на релевантной должности не менее 3-х лет;
• Знание основ авторского права;
• Знание основ документооборота, бухгалтерского и налогового учета, опыт работы в 1С, в CRM;
• Многозадачность, ответственность, внимательность, пунктуальность и отзывчивое отношение к задачам коллег.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся медиакомпании;
• Коллектив профессионалов, работающих в интеллектуальном бизнесе;
• Возможности для развития и карьерного роста;
• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается с успешным кандидатом);
• Современный офис в шаговой доступности от м. Библиотека имени Ленина, м. Арбатская;
• График работы: 5х2 с 10-00 до 18-30.

Откликаясь на вакансию, укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме несколько причин, по которым вы хотите работать именно у нас, а также примерный уровень мотивации приемлемый для вас!

Благодарим вас за интерес к нашей компании.