Менеджер тендерной группы

OFT Group, российский производитель компьютерной, серверной техники, поставщик решений, успешно работает на IT рынке с начала 2002 года. Компания специализируется на поставках компьютеров, серверов, сетевого оборудования, систем видеоотображения, ПО ведущих мировых производителей (HP, Lenovo, Dell, Cisco, Microsoft, Intel, VMware и др.), а также ПК и серверов собственного производства.

Цель должности: корректная подготовка тендерной документации, участие в процедурах заказчиков и обеспечение исполнения контрактов

Обязанности:

• Участие в тендерах на электронных площадках со стороны Поставщика, в сфере It-оборудования;
• Изучение аукционной документации на требования к участникам на момент подачи заявок;
• Оформление документов, входящих в состав заявок на участие в торгах по ФЗ-44, ФЗ-223 (ЕОСЗ и другие положения о закупках заказчиков), коммерческие закупки, любого вида (запрос цен, запрос предложений, открытый конкурс, котировки, закрытый конкурс, аукционы, мониторинг цен, тендеры и т.д.);
• Подготовка и подача заявки/пакета документов в бумажном и электронном виде в строго установленные сроки;
• Ведение базы данных по конкурсам и тендерам, ведение реестра документов;
• Взаимодействие с менеджерами других отделов по дополнительным вопросам (запрос дополнительных документов для подачи заявок на участие в тендерах, запросы на разъяснения и т.д.);
• Проверка подготовленных документов на соответствие требованиям документации;
• Заключение договоров на ЭТП в электронном виде посредством ЭЦП и бумажном виде.

• Контроль доставки грузов заказчикам и поступления товара на склад через взаимодействие со смежными отделами (закупка и логистика)
• Работа с первичными документами поставки (ТН, СФ,ТТН)

Требования:

• Опыт работы с тендерами (на стороне поставщика)
• Опыт работы, связанный с документооборотом и исполнением контрактов - желательно
• Знание основных положений действующего законодательства о закупках ФЗ № 44, ФЗ № 223, общие принципы коммерческих закупок
• Умение работать с ЭТП (федеральные и коммерческие электронные площадки)
• Личностные характеристики кандидата:
  • исполнительность,
  • пунктуальность,
  • оперативность действий,
  • стрессоустойчивость,
  • гибкость в принятии решений,
  • умение справляться с конфликтными и проблемными ситуациями,
  • внимательность, усидчивость

Условия:

• Оформление по трудовой книжке с первого дня работы
• График работы 5/2, с 9.30 до 18.30, в пятницу - до 17.30
• Офис - пешая доступность от ст.м. "Электрозаводская" / "Семеновская", а также ж/д платформа "Электрозаводская"