Помощник генерального директора с функциями офис-менеджера

Уважаемый соискатель, Вас ждет работа в стабильной Российской производственной компании SLOPLAST.

Компания, которая предоставляет в аренду складские и производственные площади.

Наша миссия – создавать инфраструктуру для комфортной работы наших клиентов. Мы ценим профессионализм, инициативу и ответственность.

Ключевые задачи и обязанности:

1. Поддержка Генерального директора:

• Работа с документацией: подготовка, оформление писем и внутренних приказов.
• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, телефонных звонков, видеоконференций.
• Подготовка регулярных отчетов и аналитических справок по ключевым показателям (выполнение задач подразделениями, подготовка бюджетов, отчеты по аренде).
• Участие в совещаниях, фиксация ключевых решений и поручений (ведение протоколов), контроль их исполнения.
• Взаимодействие с менеджером по аренде по информированию арендаторов и оформлению заявок.
• Помощь в подготовке презентационных материалов.
• Организация и контроль работы водителя.

2. Офис-менеджмент и административная работа:

• Полное административное обеспечение работы офиса: закупка канцелярии, хозяйственных товаров, организация работы с оргтехникой.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции.
• Организация и поддержание документооборота компании (электронного и бумажного архива, входящие/исходящие, реестр договоров, доверенностей).
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками офисных услуг.
• Создание комфортной и работоспособной атмосферы в офисе, поддержка традиций и корпоративной культуры.

Мы ищем кандидата, который:

• Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, офис-менеджер, администратор) от 1-2 лет.
• Внимателен к деталям и обладает высокой степенью ответственности.
• Отличные организаторские способности и умение эффективно планировать время.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень пользователя ПК: уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Мультизадачность и стрессоустойчивость.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Клиентоориентированность и коммуникабельность.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в сфере коммерческой недвижимости, логистики или смежных областях.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Навыки работы в CRM-системах.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной производственной Компании.
• Работа в динамичной и профессиональной команде.
• Оформление в соответствии Трудовым кодексом Российской Федерации.
• График работы: 5/2 (с понедельника по пятницу) с 09.00 до 18.00;
  перерыв 1 час, суббота, воскресенье - выходные дни.
• Широкие возможности для профессионального обучения и развития за счёт Компании, применить знания и опыт, раскрыть свой потенциал в полной мере, участвуя в реализации интересных проектов.
• Собственная база знаний.
• Развитая корпоративная культура.
• Соцпакет (оплачиваемые больничные, отпуска, в том числе учебные).
• ДМС после испытательного срока (через 3 мес.).
• Горячее питание за счет Компании (вкусный комплексный обед, напиток).
• Подарки к праздникам, подарки детям, корпоративные мероприятия.
• Дополнительная поддержка сотрудников в важных жизненных событиях.
• Авто/вело парковка на территории Работодателя.

Рассматриваются резюме ТОЛЬКО с фотографией.
Если у Вас нет опыта, но есть склонность к администрированию и наведению порядка в делах, смело отправляйте резюме!