Главный специалист HR сектора

1. 1. 1. ведет учет личного состава Академии, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
      2. оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами ректора Академии или уполномоченного им лица, а также иную установленную документацию по кадрам;
      3. формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
      4. подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
      5. заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки и иные документы, выдает справки о трудовой деятельности работников;
      6. производит записи в трудовых книжках и иных документах работающих;
      7. вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
      8. ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
      9. осуществляет работу по взаимодействию с центрами занятости города Астана в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;
      10. готовит статистическую отчетность по труду (ежемесячный, ежеквартальный, годовой) и предоставляет в ведомственные подразделения города в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;
      11. подготавливает письма/ответы на запросы уполномоченных органов и структурных подразделений Академии;
      12. проводит консультирование работников по вопросам оформления кадровых мероприятий в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренних документов Академии;
      13. предоставляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности табель учета рабочего времени работников Академии (ежемесячно), с учетом фактически отработанных дней работниками;
      14. осуществляет контроль и анализирует состояние трудовой дисциплины, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Проводит анкетирование увольняющихся работников;
      15. проводит работу по информированию руководства Академии об окончании у работников испытательного срока, срока заключения трудового договора;
      16. принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;
      17. информирует работников организации об имеющихся вакансиях;
      18. принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;
      19. участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры;
      20. составляет установленную отчетность;
      21. участвует в составлении текущего плана работы подразделения, исполняет внутренние планы подразделения, подготавливает необходимые отчеты по результатам деятельности;
      22. подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
      23. ведет учет документов согласно номенклатуре дел HR сектора;
      24. принимает участие в разработке внутренних нормативных докуметов (положения структурных подразделений, положения HR сектора, должностные инструкции);
      25. принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;
      26. осуществляет контроль за соблюдением правил трудового распорядка Академии, принимает участие в разрешении трудовых конфликтов и споров;
      27. подготавливает мероприятия, ориентированные на тимбилдинг, развитие сотрудников;
      28. занимается организацией ивент-мероприятий, подготовкой праздников и корпоративов;
      29. собирает и систематизирует информацию о каждом из сотрудников с целью наилучшего применения в рамках Академии;
      30. обеспечивает информационную безопасность и исполнение требований технической документации по информационной безопасности;
      31. выполняет иные поручения руководства, данные в рамках действующего законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Академии.

​​​​​​​высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы по направлению деятельности не менее 3-х лет.

Желателен опыт работы в государственных, квазигосударственных организациях образования.

При откликах, прошу внимательно ознакомится с функционалом, условиями труда, в том числе заработной платой.

​​​​​​​​​​​​​​5-дневная рабочая неделя, рабочее время с 09.00-18.00, отпуск из расчета 30 календарных дней.