На главного специалиста возлагаются следующие обязанности:
подготовка проектов приказов по кадровому делопроизводству, трудовых договоров, дополнительных соглашений, обязательств о неразглашения информации;
осуществление регистрации приказов по кадровому делопроизводству;
ознакомление работника с приказом;
осуществление передачи копии приказа в отдел бухгалтерии;
осуществление приема заявлений на прием и увольнение работника, перевод работника; осуществление выдачи командировочных листов работникам;
обеспечение учета личного состава сотрудников Товарищества;
обеспечение приема, хранения, заполнения и выдачи трудовых книжек работников Товарищества;
организация и ведение отчетности по кадровым вопросам (отчет о текучести, отчет по персоналу по всем параметрам – стаж, возраст, пол и т.д.);
составление графиков отпусков сотрудников Товарищества и осуществление контроля за его соблюдением;
контроль соблюдения режима рабочего времени сотрудниками Товарищества, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан;
проверка и предоставление на утверждение в установленный срок графиков и табелей учета рабочего времени;
ведение всех регистрационных и учетных документов подразделения – журнал учета листков временной нетрудоспособности, журнал движения личного состава, журнал регистрации трудовых и иных договоров, журнал выдачи справок с места работы, журналы регистрации приказов по личному составу и кадровым вопросам и т.д.;
формирование личных дел работников Товарищества;
своевременное и достоверное внесение всех данных в программное обеспечение (1С, ЗУП), используемое в работе подразделения для учета кадров;
участие в разработке и реализации мероприятий по внедрению, анализу и постоянному улучшению интегрированной системы менеджмента в Товариществе согласно требованиям международных стандартов;
соблюдение правил внутреннего трудового распорядка Товарищества, норм служебной этики;
соблюдение правил, норм и требований техники безопасности, по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии, согласно действующим инструкциям;
своевременное и качественное выполнение иных поручений курирующего руководителя и руководства Товарищества в рамках своих должностных обязанностей и полномочий;
и другое.
Требования:
высшее образование;
не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям должности, т.е. в сфере управления персоналом и регулирования трудовых отношений.