Специалист ЖКХ по работе с собственниками

Москва, улица Покрышкина, 3

Метро: Озёрная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение реестра собственников в программе 1С: Учет в УК ЖКХ и ТСЖ.
Общение с МФЦ, получение документов о зарегистрированных (1 раз в полгода).
Общение с жителями, получение документов по смене собственников, выдаче подготовленных справок, распечатка бумажных квитанций и других документов для собственников (в программе 1С: Учет в УК ЖКХ и ТСЖ). Передача необходимой информации жителям и получение «обратной связи»
Формирование, ведение ведомости показаний водо-, тепло-, электро- счетчиков по лицевым счетам.
Работа по своевременной проверке квартирных водосчетчиков - акты поверки, замены, снятия контрольных показаний, пломбировка.
Формирование платных и общедомовых (бесплатных) заявок и документов по ним, контроль оплаты исполненных заявок в программе 1С: Учет в УК ЖКХ и ТСЖ.
Ежеквартальный отчёт по исполненным платным заявкам в программе 1С: Учет в УК ЖКХ и ТСЖ.
Контроль состояния складских запасов, наличия оборудования (инструментов), спецодежды, ведение карточек материального учета, периодическое проведение инвентаризаций (в программе 1С: Учет в УК ЖКХ и ТСЖ).
Работа с должниками. Обеспечение исполнения собственниками помещений жилого дома обязанностей по оплате коммунальных платежей.
Работа по обращениям собственников, сверка начислений, работа с ошибками по лицевым счетам (в программе 1С: Учет в УК ЖКХ и ТСЖ).
Контроль наличия заключенных договоров с Подрядчиками/Арендаторами (копии договоров в бумажном и электронном виде), первичных закрывающих документов по ним.
Контроль получения первичных документов у контрагентов, актов сверки, дебиторской/кредиторской задолженности.
Согласование счетов на оплату у Председателя правления ТСЖ с определением статьи сметы, за счет которой будут произведены расходы, формирование Платёжного Поручения в Банк Клиент.
Проведение списания ТМЦ по статьям сметы в программе 1С: Учет в УК ЖКХ и ТСЖ.
Помощь в проведении ежегодных голосований жильцов ОССП и собрания членов ТСЖ.
Формирование и сдача Реестра членов ТСЖ в Мосжилинспекцию (1 раз в год).
Формирование отчёта по капитальному ремонту и сдача в Мосжилинспекцию (1 раз в квартал).