Офис-менеджер

Привет, меня зовут Константин, я руководитель компании DIZ Service, одного из лидеров Поволжья по ремонту топливной аппаратуры.

За 20 лет компания прошла путь от небольшого цеха до трех крупных филиалов в Самаре, Тольятти и Краснодаре. Мы активно растем и развиваемся, запускаем новые направления, поэтому количество задач растет с огромной скоростью.

Хочу к себе в команду офис менеджера, который разделит с нами ежедневные рабочие задачи, индивидуальные поручения руководителя и заботу о нашем уютном офисе.

Чем вам предстоит заниматься:

-подготовка и отправка договоров контрагентам

-дублирование и отправка недостающих документов контрагентам

- финансовая сверка с контрагентами 1 раз в квартал

-ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция; архивирование документов)

-выставление счетов клиентам

- выполнение индивидуальных поручений руководителя (поиск и покупка ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, размещение объявлений на авито)

-обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание чистоты и приятной атмосферы на рабочем месте

Что вам для этого необходимо:

-готовность соблюдать сроки выполнения рабочих задач в условиях многозадачности

-базовое понимание бухгалтерии

-готовность обучаться новым навыкам для выполнения различных задач

- готовность выполнять индивидуальные поручения руководителя

-готовность работать по графику 5/2, с 08:00-17:00

-готовность пройти испытательный срок 3 месяца

Вы сможете:

-работать в комфортном офисе в географическом центре города. Офис и цех по ремонту расположены в разных зданиях. Вам будет предоставлен ноутбук и корпоративная сотовая связь

-работать в безопасной среде- мы не штрафуем и не наказываем за ошибки

-получать стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц. Ваш оклад составит 50.000

-начать работу с небольшим опытом на аналогичной позиции. Мы дадим инструкции к выполнению большинства задач

- освоить навыки профессии личного ассистента руководителя

-быть устроенным по ТК РФ с первого дня