Офис-менеджер

В Ваши задачи будет входить:

• Прием посетителей: встреча гостей, организация комфортного пребывания.
• Телефонное обслуживание: прием и обработка звонков, переадресация вызова на нужного специалиста.
• Делопроизводство: оформление входящей и исходящей документации, контроль сроков исполнения заданий, обеспечение архивирования бумаг.
• Помощь руководителю: исполнение мелких поручений, приготовления чая/кофе, поддержка руководителя в повседневных делах.
• Помимо основных обязанностей офис-менеджера, предполагается также осуществление дополнительных обязанностей — легкая уборка своего рабочего места (без мытья полов!)
• Ежедневная уборка рабочих мест: удаление пыли с поверхности стола, оргтехники.
• Уборка общих зон: кухни, кофейного уголка.

Что мы ждём от Вас:

• Опыт работы на аналогичной должности или позициях, организация внутреннего распорядка и решение хозяйственных вопросов.
• Знание делового этикета, правил оформления документации и принципов эффективного взаимодействия с коллегами.
• Навык оперативного решения возникающих проблем, самостоятельность в принятии решений в рамках своей ответственности.
• Владение компьютерными программами, необходимыми для эффективной работы (MS Office, телефония).
• Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной производственно-торговой компании;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: Пн-пт с 9:00 до 18:00;
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
• Ежегодный денежный бонус (13-ая зарплата)
• Место работы: 6-ая просека, д. 129.