Секретарь/офис-менеджер

О компании:

Компания ООО «Евромед» основанная в 2016 году, активно развивается и является поставщиком медицинского оборудования на территории Российской Федерации. Наша компания помогает с подбором медицинского оборудования для заказчика, его поставкой, вводом в эксплуатацию и обучением персонала. Наша компания имеет штат квалифицированных специалистов, способный решать сложные задачи. Кроме того, все сотрудники компании регулярно проходят обучение и повышают свою квалификацию.

Сейчас в наш офис, требуется секретарь/помощник руководителя.

Обязанности:
• Организация и ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки,
• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача информации сотрудникам отделов.
• Организация командировок сотрудников: покупка и оформление авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостинниц.
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы.
• Организация использования работы офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, , телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.);
• Организация встреч, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
• Оформление, регистрация договоров и документации
• Ведение реестров компании.

Требования:

• Опрятный/презентабельный внешний вид (ФОТО ОБЯЗАТЕЛЬНО)
• Высшее образование, неполное высшее
• Уверенный пользователь ПК, отличное знание пакета Microsoft office
• Опыт организации деловых поездок, обеспечение жизнедеятельности офиса
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная речь
• Деловое общение
• Работа с большим объёмом информации
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, активность.

Условия:

• уютный офис со всеми условиями для работы с видом на Волгу;
• дружный коллектив готов Вам всегда помочь в достижении результатов;
• заработная плата от 40 000 рублей и будет определена по результатам собеседования.
• Оформление по ТК РФ;
• График работы пн-чт с 9.00 до 18.00, пт до 17.00

Бонусы работы:

— Дополнительные премии по результатам работы сотрудника и выполнении поставленных задач;