Ассистент менеджера/офис-менеджер

С 2014 года мы успешно поставляем промышленное оборудование для ключевых игроков нефтегазовой, химической и энергетической отраслей России и стран ближнего зарубежья. Наша миссия — комплексное снабжение предприятий, обеспечивающее их надежность и эффективность.

Наши основные заказчики: ГК «Еврохим», ПАО «НК «Роснефть», ПАО «Лукойл», ПАО «Татнефть» и другие.

Наш приоритет - долгосрочные рабочие отношения с нашими партнерами.

Сейчас мы в ищем в свою команду ассистента менеджера по продажам промышленного оборудования с функционалом офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• Стабильную, долгосрочную работу.

• Официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока (1 мес.).

• Прозрачная и понятная система мотивации: оклад = 50 000 руб/на руки + премия (обсуждается на интервью).

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, формат работы - офис.

• Комфортный офис по адресу ул. Ульяновская, д.52 (БЦ "Галактика").

• Бесплатную парковку.

• Дружный молодой коллектив.

• Корпоративы

• Вкусный кофе)

Обязанности:

• Решение организационных вопросов по работе с ЭТП (ЭТП ТЭК-Торг, Росэлторг, ЭТП Газпромбанк, B2B-center, Лукойл, СИБУР, Танеко, СУЭК и др.).
• Аккредитация на ЭТП, контроль за актуальностью документов.
• Контроль денежных средств для участия в закупках.
• Поддержание документов организации для подачи заявок в актуальном состоянии.
• Прохождение процедуры регистрации и аккредитации на новых ЭТП.
• Ежедневный мониторинг тендеров на специализированных сайтах и электронных площадках по ключевым направлениям компании и заказчикам.
• Анализ возможного участия в закупках, связанных со сферой деятельности организации по определенным критериям.
• Полная подготовка заявок для участия в закупках.
• Подготовка коммерческих предложений.
• Отслеживание и анализ результатов тендеров, отработка возможных замечаний (в части взаимодействия с ЭТП).
• Подготовка и согласование договоров по выигранным процедурам, спецификаций, дополнительных соглашений, писем.
• Ведение и предоставление отчетности о проделанной работе.
• Взаимодействие со смежными подразделениями (бухгалтерия, отдел логистики).

• Опыт работы с тендерными площадками со стороны поставщика по направлению деятельности компании.
• Свободное владение основными техническими средствами для подготовки и подачи заявок, знание основных компьютерных программ.
• Знание или понимание законов, регулирующих закупочную деятельность, и высшее образование будет являться преимуществом.
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
• Внимательность, ответственность, аналитический склад ума.
• Активная жизненная позиция и мотивация на результат, умение работать в команде.
• Грамотная речь.
• Навыки деловой переписки.