Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Самара, Московское шоссе, 4к4
Метро: АлабинскаяОписание вакансии
Группа компаний "ТехСпектр" - одна из ведущих компаний на российском рынке в области производства и поставок оборудования технической диагностики и неразрушающего контроля для предприятий нефтегазовой, железнодорожной, атомной, авиационной, машиностроительной, энергетической и металлургической отраслей промышленности Российской Федерации и стран ближнего зарубежья.
Основные принципы нашей компании — это высокий профессионализм, честность, открытость и желание выстраивать прочные долгосрочные отношения с нашими партнёрами.
Наша компания уверенно растет и развивается уже более 15 лет. В связи с расширением отдела ищем в свою команду администратора/офис-менеджера, это новая штатная единица в компании. Средний стаж работы сотрудников в нашей компании уже превысил 10 лет, поэтому такое понятие как "текучка кадров" не свойственно нашей компании, мы работаем слаженной органичной командой.
Что мы предлагаем:
- ✅Комфортная стабильная работа в новом современном офисе бизнес-центра премиум-класса (класс "А") "Monte Rosa" с дружной командой профессионалов.
- ✅Оформление по ТК РФ, отпуск в любой сезон, больничные и т.п.
- ✅Оплата парковочного места в паркинге на территории БЦ "Monte Rosa" после прохождения испытательного срока.
- ✅Перспективы карьерного роста в активно развивающейся компании.
- ✅График 09:00-17:00, сб., вс. - выходной.
- ✅Полностью “белая” заработная плата без "подводных камней"
- ✅Полноценное обучение, лояльность и поддержка в период адаптации
- ✅Корпоративные мероприятия.
Чем вам предстоит заниматься:
Обязанности:
- Помощь в сопровождении сделок с корпоративными клиентами на разных этапах
- Работа с первичной документацией и входящей корреспонденцией
- Оформление документации (договоров, счетов, отгрузочных документов, информационных писем и т. п.)
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании (бухгалтерия, производственный отдел, юридический отдел, отдел логистики, склад и т. д.)
- Взаимодействие с поставщиками
- Выполнения других поручений непосредственного руководителя
- Обязанности офис-менеджера (бронирование билетов, гостиниц, и т.п.)
- Прием и распределение звонков
Что мы ищем в кандидате:
- Общее понимание процесса продаж B2B и документооборота
- Навыки грамотного общения с клиентами и сотрудниками, умение быстро находить решения.
- Приветливость, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с людьми.
- Умение самостоятельно планировать выполнение поставленных задач и выбирать способы исполнения.
- Владение MS Office, опыт работы с базами 1С, СRM Bitrix 24.
- Знание правил оформления первичной документации по установленным формам
- Высшее образование или неполное высшее образование.
- Инициативность, внимательность, высокая обучаемость, ответственность..
- Опыт работы с клиентскими обращениями будет большим плюсом.
Эта вакансия для человека, которому не всё равно, где работать и чем заниматься. Для того, кто искренне ценит такие качества, как честность, порядочность, ответственность, открытость, профессионализм и позитивная атмосфера!
ВАЖНО: Нам очень интересна информация, которую Вы можете написать о себе, приложить (при наличии) сопроводительные письма/отзывы/ своё фото и т.п. Подобная информация будет вашим преимуществом!
Для того чтобы сложить правильное впечатление о нашей вакансии и компании, в целом, достаточно один раз попасть к нам в офис и пообщаться на собеседовании! Смелее откликайтесь на нашу вакансию, мы внимательно ознакомимся с Вашим резюме и, если Вы нам подходите, обязательно Вам позвоним!
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Оформление командировок
- Работа с оргтехникой
- офис-менеджер
- Первичная бухгалтерская документация
- Бумажный документооборот
- 1С: Документооборот