Бизнес-ассистент

Brace — это современный бренд с фокусом на e-commerce и маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и др.). Мы активно растём, выстраиваем процессы, масштабируемся и ищем в команду бизнес-ассистента, который возьмёт на себя операционную нагрузку, контроль задач и поможет сделать ежедневную работу команды более структурированной и эффективной.

1. Управление задачами и контроль исполнения

• Постановка задач по команде (таск-трекеры, мессенджеры и др.)

• Контроль сроков, эскалация просроченных задач

• Сбор статусов и подготовка ежедневных/еженедельных отчетов по проектам

• Приоритизация задач: что «горит», а что можно отложить

2. Операционное сопровождение процессов

• Поддержка бизнес-процессов (логистика, маркетплейсы, упаковка, закупки)

• Коммуникации с подрядчиками и ключевыми членами команды (логисты, дизайнеры, маркетологи и др.)

• Подготовка кратких выжимок, таблиц, брифов для руководителя

• Участие в создании и обновлении инструкций, чек-листов, шаблонов

3. Документооборот и коммуникации

• Ведение рабочих чатов, писем, переписок от имени/по поручению

• Контроль хранения внутренних документов

• Поддержка календаря встреч/событий (по необходимости)

• Подготовка презентаций, таблиц, кратких отчетов

Что мы ожидаем:

• Опыт в административной/операционной роли от 1 года

• Навыки работы с таск-трекерами (Notion, Trello, Asana и пр.)

• Грамотная письменная и устная речь

• Готовность работать в режиме live-офиса

• Умение структурировать информацию и быстро ориентироваться в задачах

• Самостоятельность, проактивность, внимательность к деталям

Будет плюсом:

• Опыт работы в e-commerce или проектной среде

• Навыки подготовки отчетов и презентаций

• Умение общаться с разными типами специалистов (от логистов до дизайнеров)

Мы предлагаем:

• Гибкий график и удаленную работу

• Интересные задачи и реальные проекты

• Возможность развиваться в команде, где ценится результат

• Поддержку и адаптацию в процессе входа в роль

Откликнитесь на вакансию — расскажите немного о себе и приложите резюме.

Также приветствуются сопроводительные письма с примерами реализованных проектов/задач.