Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
• Организация и ведение документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией в 1С: Документооборот;
• Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических справок;
• Прием и обработка документов, поступающих на подпись руководителю;
• Ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт практической работы помощником руководителя не менее 3 лет;
• Опыт работы в строительной организации будет преимуществом;
• Знание делопроизводства;
• Знание и опты работы в 1С: Документооборот;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Готовность к большому объему работ и многозадачности;
• Высшее образование.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся современной компании (штат более 4500 человек);
• Стабильная и официальная заработная плата;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.