Помощник руководителя/ассистент (секретарь) в аппарат

В компанию нашим партнёрам требуется Помощник руководителя/ассистент (секретарь) в аппарат!

Обязанности:

• Функции офис-менеджера (закупки и снабжение офиса);
• Оформление пропусков для всех посетителей;
• Переадресация звонков, прием входящих;
• Административная поддержка (документы, счета, архив. корреспонденция);
• Поиск необходимой информации по различным вопросам;
• Подготовка кабинета руководителя перед встречей: фрукты, снеки, конфеты, отправка любой пищи на проверку;
• Организация встречи гостей руководителя;
• Взаимодействие с финансовым директором;
• Отслеживание средств на депозите для оплат ресторанов/цветов/и т.д.;
• Полная трэвел-поддержка руководителя, всех членов семьи, охраны, коллег и партнеров;
• Онлайн-сопровождение руководителя и членов его семьи в путешествиях: контроль всех броней, vip-залов и др. сервисов;
• Постоянное взаимодействие со службой безопасности руководителя и его семьи;
• Организация внутренней и внешней охраны (трэвел-поддержка для них);
• Ведение отчётности по командировкам охраны;
• Контроль поздравлений, отправка подарков, заказ цветов по всему миру;
• Выполнение личных поручений руководителя аппарата

• Высшее образование.

• Релевантный опыт работы: не менее 3 лет (приветствуется опыт работы в крупных компаниях).

• Английский язык – уверенное применение В2 и выше.

• Уверенный пользователь ПК, офисной и бытовой техники.

• Деловой стиль в одежде.

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, умение работать в условиях строгой конфиденциальности;
• Внимательность, быстрое понимание задач, умение ориентироваться в стрессовых ситуациях и многозадачности, энергичность, способность самостоятельно принимать решения в отсутствии руководителя;

• Оклад от 150 000 до 200 000 руб. на руки

  Оформление: ТК РФ, запись в трудовой книжке «должность: ведущий специалист в отдел по сопровождению институциональных клиентов.

• ДМС: после испытательного срока

  Дополнительно оплачивается такси и питание.
• 5/2 с 09:00 до 18:00, быть на связи 24/7 (предусмотрен график), во время рабочего дня запрещено покидать территорию офиса.
• Офис:г. Москва, м. Тверская, Баррикадная, Арбатская.