Персональный ассистент акционера (Personal Assistant)

Smart & Talented — международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов.
Мы уже 8 лет подбираем ассистентов для владельцев компаний, топ-менеджеров и представителей HNW-сегмента.
Сейчас ищем персонального ассистента акционера крупного холдинга — внимательного, деликатного и структурного профессионала, готового к динамичному формату работы и задачам «50 на 50»: бизнес + личные.

💼 Обязанности

Бизнес-задачи (50%)

• Ведение календаря руководителя: встречи, звонки, напоминания, приоритеты.

• Подготовка и сопровождение встреч: организация, материалы, протоколирование.

• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними подрядчиками.

• Контроль поручений, работа с документами, отчётами и презентациями.

• Организация командировок, бронирование билетов, отелей, транспорта.

Личные задачи (50%)

• Бронирование услуг (рестораны, салоны, клиники, мероприятия).

• Организация семейных поездок, праздников, бытовых вопросов.

• Поиск и координация помощников по дому (няни, репетиторы, сервис-персонал).

• Заказ продуктов, подарков, предметов интерьера и искусства.

• Сопровождение руководителя и семьи при необходимости.

🎯 Требования

• Опыт работы от 3 лет персональным или бизнес-ассистентом.

• Английский язык от B2 — уверенное общение и переписка.

• Уверенный пользователь ПК, Outlook, Zoom, систем документооборота.

• Внимательность к деталям, грамотная речь, конфиденциальность и дипломатичность.

• Структурность, проактивность, аккуратность, чувство вкуса и этикета.

💰 Условия

• Уровень дохода: 250 000 – 300 000 ₽ на руки.

• Оформление по ТК РФ.

• Офлайн формат работы (офис в Москва-Сити).

• График: ненормированный рабочий день, on-call при необходимости.

• Командировки и сопровождение — по согласованию.

• Парковка предоставляется.

⚙️ Этапы подбора

Скрининг Smart & Talented.

Интервью с представителем клиента.

Интервью с акционером (онлайн или офлайн).

Проверка безопасности.

Оффер и оформление.

📍 Срочный подбор. Выход кандидата — как можно скорее.