Бизнес-ассистент (сфера дизайн и инновации)

Мы ищем бизнес-ассистент фаундеру в сферу дизайн и инновации.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Представление клиента на встречах и коммуникация с участниками;
• Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и другое;
• Сопровождение руководителя на встречах;
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
• Административная поддержка руководителя ;
• Общение с клиентами и подрядчиками;
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметолог, барбер шоп, мед клиники);
• Составление маршрутов в путешествиях;
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Найм и координация домашнего персонала: гувернантка, в подчинении у гувернантки еще уборщица;
• Помощь по семейным вопросам (поиск няни, школы, репетиторов и другого для детей/членов семьи);
• Организация семейных праздников, поездок;
• Премиальные услуги - поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения);
• Работа с зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя;
• Организация обучения в частных школах и университетах за рубежом (для детей/подростков).

Требования:

• Релевантный опыт: от 4-х лет в роли Executive Assistant / Project Manager / Operations;
• Программы и знания: - уверенное владение Task Manager-системами (Trello/Asana/Jira); - продвинутое владение Excel / Google Sheets продвинутый пользователь GPT / AI-инструментов; - навыки визуализации информации (Miro или аналогичные программы) будут преимуществом.

Условия:

• Заработная плата: от 300 000 руб.
• Бонусы: при необходимости готовы предоставить трансфер до метро (корпоративное Яндекс такси);
• Оформление: ТК РФ (Обсуждается с финалистом возможны разные варианты);
• Формат работы: оффлайн, Москва, рядом с м. Молодёжная;
• График работы: график: 5/2, 10:00–19:00 + готовность быть на связи по важным вопросам вне стандартного графика;

Этапы:

• Онлайн оценка эксперта Smart & Talented ;
• Видео-визитка
• Собеседование с руководителем онлайн ;
• Кейс- задания;
• Финальное собеседование в с руководителем - оффлайн;