Администратор исследовательских программ

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 50 000 студентов и аспирантов, работает более 9000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

Факультет компьютерных наук НИУ ВШЭ — молодой и амбициозный факультет, ставящий целью войти в топ-30 мировых факультетов в области подготовки специалистов по машинному обучению, анализу данных, разработке ПО и системному программированию.

На факультете компьютерных наук НИУ ВШЭ с 2024 года действует несколько исследовательских программ для студентов бакалавриата. Это дополнения к основным образовательным программам с отдельным отбором на основе портфолио, дополнительных заданий, собеседований. Участники программ получают повышенную стипендию, изучают дополнительные дисциплины, а также с первых лет обучения занимаются исследовательской работой с лучшими учёными факультета и компаний-партнёров. При отборе и сопровождении студентов возникает большое количество процессов, на сопровождение которых мы ищем администратора.

Чем предстоит заниматься:

• Сбор и систематизация информации от студентов по исследовательским трекам (опросы). Формирование базы информации в электронных таблицах и своевременная ее актуализация. Подготовка информации и статистики по запросу подразделений НИУ ВШЭ и компаний-партнёров;

• Помощь в рассылках\информационных сообщениях для студентов, преподавателей, партнеров факультета для сбора тем исследований, комиссий и т.д.;

• Ведение и своевременное обновление контента на страницах исследовательских треков на официальном сайте факультета: актуализация описаний, новостей и других материалов. При необходимости- создание новых информационных страниц;

• Координация и сопровождение процессов собеседований и аттестаций студентов- формирование графиков для студентов и комиссий, рассылки;

• Помощь в решении текущих вопросов, связанных с расписанием занятий, а также с проведением разовых мероприятий, конференций, выездных школ студентов и других активностей;

• Помощь в оформлении практики для студентов;

• Инициатива и участие в совершенствовании административных процессов и инструментов сопровождения исследовательских треков.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете оконченное высшее образование;
• Владеете английским языком на базовом уровне;

• Уверенно работаете с офисными программами и онлайн-таблицами;

• Готовы пользоваться мессенджерами по рабочим вопросам;
• Внимательны к деталям, коммуникабельны и инициативны;
• Способны распределять задачи и принимать решения в соответствии с установленными сроками.

Что мы предлагаем:

• Договор ГПХ;
• Официальная заработная плата 100 000 руб. до вычета налогов;
• Удаленный формат работы в графике 5\2 (с 10.00 до 18.00).