Администратор проектов

МИФ давно вырос из рамок издательства: теперь у нас есть не только книги, но и мерч, курсы, мероприятия, а ещё свои интернет-магазин, электронная библиотека и развивающие медиа. Мы создаём пространство развития внутри компании и для наших клиентов. У нас есть офис, но большинство сотрудников работает удаленно.

Ищем в команду менеджера внутренних проектов, связанных с интеграцией и управлением внутренними системами автоматизации.

Задачи:

• Управлять одновременно 1–3 проектами. Ведение как существующих проектов (например, координация системы КЭДО, 1С и т.д.), так и запуск новых.

• Прорабатывать (дискавери) заявок на проекты (с момента идеи до момента утверждения).

• Контролировать достижение результатов проектов, удовлетворенность владельцев процессов (внутренние заказчики), сокращение костов и трудозатрат, time-to-market продуктов, lead time процессов, сокращение рисков и ошибок при выполнении процессов.

• Прозрачно формировать квартальные планы и годовые роудмапы, оценивать и согласовывать сроки выполнения задач, эффективно распределять ресурсы, определять контрольные точки.

• Формировать регулярную отчётность по статусу проектов.

• Готовить проектную документацию (устав проекта, ТЭО, ресурсный план, и т.д.).

• Взаимодействовать с большим количеством кросс-функциональных команд в ходе сбора требований и реализации проектов.

• В рамках проектов координировать командамы, которые работают на одну проектную цель.

• Участвовать в стратегических сессиях и брейнстормах для разработки операционной стратегии компании.

Мы ждём, что вы:

• имеете не менее двух лет опыта управления проектами;

• знаете основные методологии управления проектами (PMBOK, Scrum, Kanban и т. д.) и умеете гибко подбирать методологию под специфику каждого проекта;

• имеете опыт реализации проектов по внедрению 1С и понимание функционала данного ПО будет преимуществом;

• знаете инструменты на базе искусственного интеллекта и имеете опыт их применения в работе;

• владеете базовыми инструментами менеджера проектов (сбор требований, бэклог, устав проекта), умеете писать ТЗ, ФТТ, готовы писать проектную документацию, умеете вести коммуникации, направленные на результат);

• самостоятельно анализируете данные, понимаете основные метрики проектов, процессов, продуктов;

• готовы нести ответственность за результат;

• имеете отличные коммуникативные навыки, умеете договариваться и добиваться результатов, не создавая конфликтных ситуаций;

• обладаете высокой степенью автономности, стремитесь к прозрачности в работе.

Что мы предлагаем

— Работу с первоклассным продуктом и потрясающей командой.

— Трудоустройство: официальное оформление в штат компании, зарплата и премии «белые». Все по ТК РФ.

— Мы работаем в режиме home-office (удаленно): рабочие встречи проводим онлайн. Будьте готовы быть на связи с 9:00 до 18:00 по Московскому времени.

— У сотрудников всегда есть доступ к книгам и курсам по саморазвитию, кругозору, научпопу, здоровому образу жизни, творчеству, а также к детским или даже еще не вышедшим книгам из ассортимента МИФа.

— Мы заботимся о своем эмоциональном и физическом благополучии: воркшопы на разные темы, проводим большие корпоративные мероприятия, имеем доступ к качественному медицинскому обслуживанию по ДМС (включая работу с психологом).

— Выстраиваем прозрачные процессы на компанию в целом: ежегодные встречи по достижениям, ежемесячные митапы, на которых мы обсуждаем все самые главные новости, произошедшие с компанией и в командах, смотрим в доходы и каналы, обсуждаем планы и дальнейшие шаги.