Секретарь руководителя приемной директора

Обязанности:

• организация рабочего дня и планирование графика руководителя (ведение календаря);

• подготовка заседаний и совещаний руководителя, подготовка переговорных комнат;

• ведение протоколов заседаний и совещаний, подготовка списков участников, повесток заседаний и совещаний;

• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

• проверка и передача документов на подписание у руководителя и заместителей руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений и рабочих планов-графиков;
• регистрация исходящей корреспонденции (работа в СЭД);
• составление писем, запросов и т.п. при необходимости;
• распределение телефонных звонков;
• прием посетителей;
• материально-техническое обеспечение приемной и рабочего места руководителя;
• организация поздравлений от руководства к праздникам и памятным датам.

Требования:

• высшее образование;
• умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;
• ответственность и внимательность к документам;
• коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, структурированность, системность, пунктуальность и исполнительность;
• грамотная речь, навыки делового общения;
• вы будете в приоритете, если у вас есть опыт работы секретарем, помощником руководителя.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• ежеквартальные премии по результатам работы.
• ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 дней + 4 дополнительных дня (за ненормированный рабочий день).
• регулярные корпоративные мероприятия.
• график работы: 5/2, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00, по пятницам - до 17:00).
• офис расположен в центре Новосибирска, с удобным доступом к общественному транспорту.
• мы являемся IT компанией, состоящей в реестре аккредитованных компаний Минцифры.

​​​​​​