Ведущий делопроизводитель

НПО Поиск

Ведущий делопроизводитель

Мурино, Лесная улица, 3

Метро: Девяткино

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием, первичная обработка входящей корреспонденции, регистрация входящих/исходящих документов, обработка, проверка проектов исходящих писем на соответствие нормам и правилам русского языка, требованиям локальных нормативных актов, нормативных методических документов РФ по делопроизводству и отправка исходящей корреспонденции.
  • Внесение резолюций руководителей в 1С, доведение документов исполнителям в соответствии с резолюцией.
  • Ведение контроля правильного создания и оформления документов в СЭД, порядка подготовки, прохождения и регистрации документов в программе 1С: Документооборот: входящих/исходящих документов, организационно-распорядительных и локальных нормативных актов.
  • Вести оперативный учет прохождения документов, осуществлять контроль исполнения документов, проходящих в СЭД, переданных исполнителям.
  • Определять причины несвоевременного исполнения документов.
  • Подготовка отчетов: о прохождении документов, об исполнении документов.
  • Формирование базы данных документов.
  • Осуществление информационно-справочной работы.
  • Разработка номенклатуры дел отдела, формирование дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с нормативными документами.
  • Подготовка документов к последующему хранению, передача законченных делопроизводством дел в архив Предприятия.
Требования:
  • Высшее или среднее специальное образование (преимуществом будут следующие направления: Документационное обеспечение управления и архивоведение, Современные технологии делопроизводства и архивоведения в организации).
  • Будет преимуществом: уверенное пользование программой 1:С документооборот;
  • Опыт работы по контролю за правильностью оформления проектов писем, оценке их соответствия требованиям, принятым в организации
  • Знание правил и порядка работы с входящими, исходящими, внутренними документами, виды и назначения документов.
  • Знание правил организации и формы контроля исполнения документов, правил составления аналитических справок, требований, предъявляемых к документам, в соответствии с государственными стандартами и правовыми актами.
  • Правила и сроки отправки документов.
  • Виды номенклатур, методику составления и оформления номенклатурных дел, порядка формирования дел, правила хранения дел.
  • Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.
  • Инициативность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Работа на крупном предприятии в составе государственной корпорации "РОСТЕХ".
  • Наши сотрудники имеют право на отсрочку от призыва на срочную военную службу и военную службу по мобилизации на период работы на предприятии.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ. Все гарантии и льготы по трудовому законодательству.
  • Пятидневная рабочая неделя, на период введения в курс дела с 08:35 до 17:05, далее переход на график с 10:00 до 18:30.
  • Официальная заработная плата (Выплачивается стабильно 2 раза в месяц).
  • Ежегодная индексация заработной платы.
  • Частичная компенсация стоимости аренды жилья для сотрудников Предприятия.
  • Бесплатная охраняемая парковка для сотрудников Предприятия.
  • Развозка от ст. метро "Девяткино".
  • Столовая и здравпункт на территории Предприятия.
  • Социальный пакет: ДМС после испытательного срока, надбавки за выслугу лет (от 1 года работы на Предприятии), дополнительный отпуск за выслугу лет (от 3-х дней к основному отпуску через 1 год работы на Предприятии).
  • Льготный отдых в санатории на Черном море для сотрудников и членов их семей.
  • Программы обучения для специалистов за счет Предприятия.
  • Подарки детям к Новому Году.
Навыки
  • Деловая корреспонденция
  • Делопроизводство
  • Передача документации на исполнение
  • Подготовка отчетов
  • регистрация документации
  • Организация движения и учета документов
  • Пользователь ПК
  • первичная обработка документации
  • Электронный документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Организация хранения документации
  • Исходящая документация
  • Документооборот
  • входящая документация
  • Работа с базами данных
  • 1С: Документооборот
  • MS Outlook
  • СЭД
  • Работа в режиме многозадачности
  • Грамотная устная и письменная речь
  • ЭДО
  • Уверенный пользователь ПК
  • Многозадачность
  • Подготовка документации к архивированию
  • Грамотная речь
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
СК ВЫСОТСПЕЦСТРОЙ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
ГК Тихие Крылья

Делопроизводитель

ГК Тихие Крылья

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Институт Гипростроймост - Санкт-Петербург

Документовед

Институт Гипростроймост - Санкт-Петербург

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Жилкомсервис №1 Центрального района
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Балтийское Объединение

Делопроизводитель

Балтийское Объединение

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Широтная Магистраль Северной Столицы

Главный специалист отдела документационного обеспечения

Широтная Магистраль Северной Столицы

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

БСС Инвест
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Котлин-Новатор

Делопроизводитель

Котлин-Новатор

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

ГК ВостокИнвест
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

СПб ГКУ Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр

Ведущий специалист (Отдел информационного обеспечения)

СПб ГКУ Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

Завод Знамя Труда

Ведущий специалист

Завод Знамя Труда

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 91000 RUR

КОМПЛИТ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 91000 RUR

ДСК Д24
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Ассоциация Национальное Проектное Объединение

Делопроизводитель контрольного комитета

Ассоциация Национальное Проектное Объединение

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Делопроизводитель

АНО ДПО Учебный центр Педагогический Альянс

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

ТЦМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию