Делопроизводитель/документовед
Делопроизводитель/документовед
Санкт-Петербург, Кременчугская улица, 19к1
Метро: Площадь ВосстанияОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерской службой, Почтой России;
- Документооборот компании: учет, хранение, архивирование входящих и исходящих документов;
- Выполнение копировальных-множительных работ, сканирование;
- Разработка унифицированных систем документации и табелей документов различного назначения, классификаторов документов информации, в том числе сводной номенклатуры дел Компании;
- Работа в СЭД (проверка, регистрация, рассылка);
- Организация хранения, проведение экспертизы ценности архивных документов, отбор дел постоянного, долговременного сроков хранения, подлежащих хранению в архивохранилищах Компании, отбор документов временного ранения, подлежащих уничтожению по истечению срока хранения
- Высшее профессиональное образование или среднее специальное образование в области документационного обеспечения, делопроизводства или архивного дела;
- Знание порядка оформления, классификации, хранения и экспертизы ценности документов
- Уверенный пользователь ПК, высокий уровень владения Microsoft Office, Excel.
- полный рабочий день, 5/2, 10.00 - 19.00 (возможно рассмотрение индивидуального графика);
- испытательный срок - 3 месяца;
- корпоративные обеды;
-
заработная плата соответствующая квалификации (готовы к обсуждению на собеседовании).
Навыки
- Бумажный документооборот
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Архивирование
- Работа с большим объемом информации
- Работа с оргтехникой
- Организация движения и учета документов
- регистрация документации
- Офисная техника