Главный архивариус общего отдела управления по работе с персоналом и документационного обеспечения

Алматы, микрорайон Коктем-3, 21

Метро: Алатау

Описание вакансии

Мы — ключевой участник в сфере финансов и платежных технологий, специализирующийся на проведении безопасных и эффективных межбанковских платежей, обеспечении межбанковского клиринга и поддержке национальной платежной системы. Наша компания ориентирована не только на финансовые транзакции, но и на инновационные решения, например, проект цифрового тенге.

Какие будут задачи:

осуществление работы по ведению архивного дела в организации
организация хранения и обеспечение сохранности, экспертизы бумажных и электронных документов, поступивших в архив
прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством
разработка номенклатуры дел, перечня документов со сроками хранения
ведение контроля формирования и оформления при их передаче в архив
подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
ведение контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
ведение контроля соблюдения порядка противопожарной защиты в помещении архива
выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов
составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива
подготовка данных для составления отчетности о работе архива
учет, уничтожение бланков строгой отчетности, печатей и штампов
обеспечение отправки бумажной корреспонденции посредством АО «Казпочта» и курьерской службы (составление реестров, описей, заполнение уведомлений, регистрация отправлений, проверка актов оказанных услуг, контроль за расходами на почтовые услуги)
актуализация внутренних регламентирующих документов отдела
осуществление иных функций, определяемых начальником подразделения

Hard skills:

знание государственного и русского языков
наличие хорошей долговременной и оперативной памяти
склонности к монотонной работе с документацией и тип мышления, позволяющий анализировать огромные объёмы информации
знание правил оформления документов, их приёма, хранения и утилизации
знание требований к составлению отчётности
внимательности и скрупулезности в работе с документами
навыки работы на ПК на уровне уверенного пользователя
умение работать с офисной техникой

Soft skills:

высокий уровень ответственности, этических стандартов и самостоятельности в работе
умение работать с большим объемом информации

Требования:

Наличие высшего образования и подтверждаемый стаж работы в соответствующей сфере являются обязательными.

Почему стоит присоединиться к нашей команде:

уникальная возможность работать в инновационной среде
профессиональное развитие и обучение с учетом последних трендов в области финансовых технологий
возможность внести значительный вклад в обеспечение цифрового суверенитета Республики Казахстан и развитие платежных систем
социальный пакет, официальное трудоустройство.