Вакансия Специалист по административным вопросам в городе Алматы

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение и хранение служебной документации, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции.
Контроль за выполнением внутренних регламентов и процедур.
Взаимодействие с сотрудниками по организационным и административным вопросам.
Обеспечение сохранности печати компании и учет документов, заверенных печатью.
Организация отправки и получения документов, посылок и корреспонденции через курьерские службы (DHL и др.).
Контроль за своевременностью и корректностью доставки, ведение учета отправлений и поступлений.
Ведение переписки и телефонных переговоров с партнёрами.
Ведение учета и заказ канцелярских товаров (бумага, ручки, картриджи и т.д.), контроль за их рациональным использованием.
Организация и распределение служебного транспорта для сотрудников.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Знание документооборота и правил работы с печатью.
Навыки работы с курьерскими службами и электронной почтой.
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации.
Грамотная устная и письменная речь (русский, казахский, желательно английский/китайский на разговорном уровне).

Условия:

Посмотреть контакты работодателя