Офис-менеджер

ДиректЛайн Медиа — SEO-команда с собственными сайтами и IT продуктами. Мы создаем и продвигаем веб-проекты и контент на партнерских сайтах на рынках России, США, Европы и Латинской Америки в самых конкурентных нишах в разных ГЕО: edtech, iGaming, e-commerce и другие.

Наша команда активно растёт — сейчас нас уже около 50 человек: SEO-специалисты, разработчики, редакторы, контент-менеджеры. В этом ритме важно, чтобы офис оставался комфортным организованным пространством, где все работает чётко и слаженно.

Мы ищем офис-менеджера, который обеспечит порядок и наличие всего необходимого в офисе, а также поможет поддерживать позитивный настрой в команде.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать комфорт и порядок в офисе: закупать все необходимое, следить за чистотой и порядком, координировать работу уборщицы и ремонтные работы. Также помогать коллегам решать бытовые вопросы в офисе;

• Поддерживать дружелюбную и комфортную обстановку, помогать в организации и проведении корпоративных мероприятий и праздников;

• Сопровождать административные и частично бухгалтерские процессы: взаимодействовать с бухгалтерией по коммунальным вопросам (передавать показания счётчиков, контролировать оплату, взаимодействовать с контрагентами (запрос платежей в личных кабинетах, в чатах, контроль их прихода), выставлять счета и формировать акты (по запросу от менеджера и бухгалтера), обмениваться документами в ЭДО, вести корреспонденцию (отправка и получение почты, заказ курьера), следить за балансом и использованием корпоративных телефонных номеров, сопровождать воинский учет (ведение нескольких карточек, предоставление сведений в военкомат), маркировать рекламу (отлаженный процесс по алгоритму, нужно лишь вносить данные);

• Организовывать правильное оформление и хранение офисной документации: оформлять и подшивать документы, вносить данные в 1С при приёме новых сотрудников, заполнять договоры (трудовые, с партнерами), по запросу предоставлять документы/сканы/реквизиты.

Мы ожидаем, что ты:

• Умеешь организовать пространство вокруг себя и наладить процессы — от закупок и ремонта до подготовки корпоративных мероприятий и праздников;

• Хорошо ориентируешься в бытовых вопросах: знаешь, куда позвонить, кому написать и как всё быстро решить;

• Разбираешься в документообороте: уверенно пользуешься компьютером и офисными программами;

• Сохраняешь позитивный настрой, открыт(а) к людям и легко находишь общий язык;

• Применяешь проактивный подход: замечаешь, что требует внимания и умеешь действовать без лишних напоминаний;

• Опыт работа на аналогичной должности и базовые знания 1С будут преимуществом.

Что мы предлагаем тебе:

• Честную и достойную оплату с понятной системой мотивации — всё прозрачно и справедливо;

• Разнообразные задачи — от организации офиса и документов до участия в командных активностях. У тебя будет реальная возможность влиять на атмосферу в команде и стать сердцем и душой офиса;

• Крутой офис всего в 5 минутах пешком от метро «Берёзовая роща» — с уютной кухней, ароматным кофе и чаем, прохладительными напитками, зоной отдыха, зеленью и даже собственной библиотекой;

• Насыщенную корпоративную жизнь - летний и зимний корпоративы, 23 февраля, 8 марта, День рождения компании 10.10, Дни рождения коллег, мини-тимбилдинги, онлайн-активности, speaking-clubs и многое другое;

• Работу в команде профессионалов: аккаунт-менеджеры, маркетологи, SEO-специалисты, разработчики и другие крутые ребята — поддержим, подскажем и научим, если нужно.

Если чувствуешь, что это про тебя — откликайся! Давай знакомиться и создавать уют вместе!