Специалист фронт-офиса/ Офис-менеджер

Привет, коллега! Мы Авантелеком — российская аккредитованная IT- и телеком компания.
Более 10 лет мы разрабатываем и внедряем эффективные решения для управления корпоративными коммуникациями с использованием искусственного интеллекта.

Мы приглашаем в свою команду опытного Специалиста фронт-офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Работа в крутой команде коллег;

• Работа с: 1С УН, ЕИС, система биллинга, ЭДО, MS Word, Excel;

• Оформление документов по сопровождению подрядчиков/поставщиков услуг (по готовым шаблонам);

• Прием и распределение звонков и входящей/исходящей корреспонденции (Почта России, СДЭК);

• Работа с клиент-банком;

• Рассылки текущим клиентам счетов на оплату;

• Работа с дебиторской задолженностью (информирование текущих клиентов);

• Обеспечение офиса г. Новосибирска (канцелярии, хоз. товаров, авиабилетов);

• Помощь в организации корпоративных мероприятий, совместно с HR-отделом;

• Ведение отчетности: РосМониторинг, РосСтат, РосСвязь (по готовым шаблонам);

• Дополнительные проектные задачи.

Эта работа для тебя, если ты:

• Имеешь опыт работы с выше перечисленными задачами;
• Готов/-а к новым знаниям и навыкам;
• Обладаешь высоким уровнем внимательности, исполнительности, надежности и многозадачности;
• Работаешь на результат и соблюдаешь дедлайны;
• Твоя супер-сила это тайм-менеджмент.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильную белую заработную плату: оклад + премии за проектные задачи;
• График работы: 5/2;
• Работу в центре Новосибирска (ул. Проспект Димитрова 1)
• Обучение и наставничество;
• Адаптацию и плавный вход в должность.

О наших плюшках:

• Компенсация расходов на занятия спортом;
• Компенсация обучения и повышения квалификации;
• Все преимущества IT-аккредитованной компании;
• Драйвовые корпоративные мероприятия, подарки на День рождения и праздники от компании;
• Премирования в знаменательные даты;
• Адекватное лояльное руководство, которое заботится о своих сотрудниках;
• Отзывчивый коллектив, где всегда готовы поддержать и помочь

P.S.: Хоть мы и постарались вместить в описание больше деталей, но нам все еще есть что рассказать. Будем рады познакомиться ;)