Офис-менеджер

Привет! Давай сразу на ты:)

Уже 17 лет мы предоставляем полный цикл рекламных услуг по самым разным направлениям - сувенирная и полиграфическая продукция, дизайн, медиабаинг, BTL&Event. Список на этом не заканчивается - мы открываем новые направления и захватываем новые рынки.
Сбер пишет нашими ручками, все сотрудники DNS носят наши футболки , Яндекс делает заметки в наших ежедневниках, а ещё мы работаем с Ozon, Четыре лапы, STOCKMANN, Роскосмос, Транснефть, L`OCCITANE и другими.

Ты приходишь в стабильную компанию (работаем с 2008 года), в которой любят и ценят своих сотрудников. Поэтому у нас принято:

• общение в стиле friendly;
• приходить на работу в стиле одежды Casual;
• работаем мы 5/2 с 9-18;
• драйвовая команда (средний возраст - 27 лет). Мы абсолютно без тормозов. Мы отдыхаем так же жарко, как и работаем - летние и зимние корпоративы в лучших ресторанах, поездки в Дубай, Сочи и т.д для лучших сотрудников, подарки от компании и многое другое;
• профессиональное обучение (как внутри компании, так и у производителей);
• карьерный рост. Он абсолютно реальный. Наш Директор по продажам вырос из руководителя группы продаж нашей компании, а руководители группы продаж - в прошлом успешные менеджеры oneRA;
• интересные задачи (мы делаем то, что не могут другие и наслаждаемся процессом);
• заботимся о тебе и отпустим тебя в отпуск на 28 дней;
• награждать за лучшие результаты сотрудников и отделы.

Офис-менеджер для нас - ключевая роль. Мы жуткие сервисники, и очень трепетно относимся к подбору коллег в команду, поэтому сначала расскажем, что мы хотим от тебя видеть:

• Минимум 1–2 года успешного опыта работы в аналогичной роли (офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь-референт).
• Готовность брать на себя ответственность за организацию эффективного функционирования офиса и решение ежедневных задач, АХО.
• Положительный опыт взаимодействия с различными службами (клининговые компании, курьерская доставка, техническое обслуживание оборудования).
• Базовые знания программ Excel, Word, PowerPoint;
• Гибкость, проактивность, грамотная устная и письменная речь, умение слышать и слушать;
• Огонь в глазах и желание совершать невозможное (а всё невозможное - возможно)!

Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.

Какие задачи тебе предстоит решать?

• Участвовать в hr проектах (помощь HR в организации корпоративов, креативные поздравления с днем рождения и другими праздниками в офисе как примеры задач);
• Контролировать зону с чаем, кофе и печеньками для сотрудников, заказ всего необходимого для нужд офиса;
• Координировать и встречать кандидатов на собеседования.
• Совместно с ИТ-службой следить за работоспособностью оборудования (ставить им задачи, самостоятельно чинить орг. технику не нужно);
• Организовывать рабочий процесс: настройка и подготовка рабочих мест;
• Коммуницировать с поставщиками и партнерами (встречи, организация обучения от поставщиков);
• Работать с документооборотом - договоры с клиентами и поставщиками, ведение реестра в электронном виде;
• Взаимодействовать с сотрудниками, работающими на удаленке (документация, фото образцов по запросу);
• Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра по различным вопросам;

Если твоё второе имя эмпатия - скорее откликайся и пиши в сопроводительном "Привет, oneRA!")

Добро пожаловать в команду!