Секретарь руководителя

городской округ Новосибирск, Северный проезд, 30/3

Метро: Площадь Маркса

Описание вакансии

Нам нужен активный, инициативный и ответственный Секретарь руководителя, умеющий работать в режиме многозадачности.

Чем предстоит заниматься:

организационно-административная поддержка руководителя;
фиксировать договоренности встреч и планерок;
расставлять приоритеты в рабочем процессе;
ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, подготовка проектов-писем, официальных ответов, приказов по деятельности компании);
ведение календаря встреч и мероприятий, планирование рабочего дня;
организация деловых поездок руководителя (бронирование, визовая поддержка);
подготовка регламентов, инструкций;
подготовка документов, информационных материалов, отчетности;
сбор, анализ, систематизация информации;
помощь руководителю в разных задачах;
прием входящих звонков и встреча гостей и клиентов в офисе;
архивирование договоров и других документов (сканирование, внесение в систему);
жизнеобеспечение офиса, контроль чистоты в офисе.

Что точно пригодится в работе:

Наши пожелания к кандидату:

у вас активная жизненная позиция;
опыт работы более года на должности секретаря/офис/менеджера/помощника руководителя;
опыт работы с документооборотом и делопроизводством;
опыт управления жизнеобеспечением офиса;
обязательно грамотно поставленная речь и умение писать без ошибок. Умение вести официальную деловую переписку;
знание английского языка на базовом уровне;
умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;
коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, структурированность, системность, пунктуальность и исполнительность;

Мы предлагаем:

доход от 80000 рублей;
комфортное и современное рабочее место в офисе по адресу: ул. Северный проезд, 30/3;
график работы 5/2 с 9 до 18;
оформление по ТК, оплата отпуска, больничного листа;
премии;
подарки детям.