Помощник/ассистент руководителя

Добрый день!

Мы - Компания GATTOI. Магазины брендовой одежды GATTOI Design.

Более 12 лет - один из лидеров fashion-индустрии. Мы предлагаем одежду для тех, кто ценит собственную индивидуальность и выбирает стиль и комфорт в повседневной жизни.

В нашу дружную, молодую команду мы ищем помощника/ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, совещаний, командировок и личных мероприятий.

• Ведение календаря, контроль сроков выполнения задач и поручений.

• Ведение деловой переписки, подготовка и корректировка писем, заявлений, договоров, распоряжений.

• Составление, редактирование и оформление документов, отчетов, презентаций и приказов.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: сортировка по степени важности, подготовка ответов, уведомлений и сопроводительных писем.

• Контроль исполнения поручений, взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами.

• Организация командировок: бронирование билетов и отелей, оформление виз, контроль логистики.

• Участие в переговорах: подготовка материалов, ведение протоколов, фиксация договорённостей.

• Решение личных и бытовых вопросов руководителя (в рамках договорённостей).

Наши пожелания к коллеге:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или в административной поддержке — желателен.

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

• Умение вести деловую переписку, корректно и чётко формулировать мысли.

• Высокий уровень ответственности, организованности и стрессоустойчивости.

• Навыки работы в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.

• Владение офисными программами (MS Office, Google Workspace и др.), уверенное использование инструментов планирования и коммуникации.

• Навыки подготовки презентаций и аналитических материалов.

Условия работы для вас:

• Работа в динамичной и развивающейся компании;
• Дружелюбная рабочая атмосфера и поддержка руководителя;
• Официальное трудоустройство;
• Высокая и своевременная ЗП;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19 часов.

Если вам интересно наше предложение, то напишите в чат или оставьте свой отклик.

До встречи на интервью!