Офис-менеджер

Где вы будете работать:
"Всеуборки" это технологичная компания с сервисом высокого уровня. Мы проводим весь спектр клининга на коммерческих и промышленных объектах с 2016 года. Наше направление это B2B сектор, который готов внедрять автоматизацию и роботизацию на своих объектах.

Наши клиенты:
Загородный комплекс Циолковский, завод Электрощит, завод Гарибальди, сеть фитнес-клубов FiZКУЛЬТУРА, Fitness Boom, торговые центры Сити Парк, Поток и многие другие.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков;
• Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
• Обеспечение архивирования бухгалтерской документации;
• Обеспечение работы офиса: закупка техники, заправка принтеров, закупка канцтоваров и хозтоваров, закупка воды и продуктов;
• Организация и проведение корпоративных мероприятий, организация подарков для сотрудников компании;

• Обучаемость, педантичность, умение находить общий язык с людьми;
• Ответственность и умение работать по четким инструкциям;
• Грамотная речь, которой вы умеете доносить мысль;
• Гибкость и желание обучаться;
• Хорошее знание ПК, офисных программ и умение работать с оргтехникой;
• Умение работать с документами (скорость работы, внимательность, аккуратность);

Условия:

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Выплата зарплаты 2 раза в месяц;
• Помощь в обучении всем процессам;
• Компенсация оплаты спортивных занятий или фитнес-клуба;
• Возможность профессионального и карьерного роста до личного помощника руководителя.