Административный помощник

Обязанности:

• Координация и обработка входящей и исходящей документации дирекции
• Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
• Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
• Прием посетителей, содействие в оперативном рассмотрения просьб и предложений работников
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

Требования:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы с аналогичным должностным функционалом от 3-х лет с большим потоком документов в качестве специалиста по делопроизводству или административного помощника
• Навыки деловой переписки
• Знание Docsvision будет преимуществом
• Желание работать с задачами монотонными, 90% времени- с документами
• Пунктуальность, аккуратность, вежливость, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Окладно-премиальная система оплаты труда, состоящая из ежемесячного дохода, квартальной премии
• График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 ч.
• Компенсация 50% стоимости фитнес-абонемента или бассейна, корпоративный спорт (в том числе и в офисе)
• ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом после испытательного срока