Офис-менеджер/ Ассистент руководителя

СТРОЙГАЗСЕРВИС — производственно-сервисная компания.

Наши основные направления деятельности:

• Комплексные поставки полной номенклатуры материально-технических ресурсов, оборудования и прочих товаров для строительства, реконструкции и эксплуатации объектов нефтегазовой отрасли;
• Производство и поставка строительных металлоконструкций любой категории сложности;
• Грузоперевозки и логистические услуги;
• Предоставление услуг питания, проживания, бытового и эксплуатационно-технического обслуживания клиентов.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей;
• Прием, встреча первых лиц и деловых партнеров компании;

• Административно-хозяйственная подготовка переговорных комнат к визитам и совещаниям;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль, закупка канцелярии, хозяйственных и расходных материалов);

• Ведение и организация электронного и бумажного документооборота (регистрация, рассылка, контроль исполнения, архивация);

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, организация своевременной отправки документов контрагентам;

• Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателем и другими сервисными компаниями.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Знание делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание норм делового общения и этикета.

• Развитые коммуникативные навыки, ответственность и исполнительность.

Условия:

• Работа в крупной, динамично развивающейся компании, являющейся системным партнером ПАО «Газпром» по обеспечению основной деятельности;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• Конкурентная "белая" заработная плата, итоговая сумма обсуждается на собеседовании с финальным кандидатом;
• Ежеквартальные премии, премии к профессиональным праздникам, а также дополнительные выплаты к 23 февраля и 8 Марта;
• Режим работы: пн-чт с 09.00 до 18.00, пт. с 09.00 до 16.45;
• Работа в молодом и дружном коллективе;
• Комфортабельный офис в бизнес-центре класса «А»;

• Развозка от станций метро «Московская» и «Проспект Ветеранов».